Medior adviseur informatiebeheer

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een adviseur informatiebeheer:

In de ochtend start je in Utrecht met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft om oude databestanden toegankelijk te maken en te houden. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega's onder het genot van een kopje koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin verschillende adviseurs informatie delen over hun opdrachten en projecten. Tijdens dit overleg hoor jij dat er een nieuwe opdracht is binnengekomen. Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacyverordening. Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema ten behoeve van operaties van de Marechaussee.

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf, waar alle onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het wordt een interessant overleg, want ieder onderdeel kijkt met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om, maar jullie komen tot een goede oplossing en tevreden ga je richting huis. In de trein werk jij je mail bij en daarna komt jouw werkdag tot een einde.

Welke taken en rollen voer je als adviseur informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en -management.
• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en -management.
• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een adviseur die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Daarnaast heb jij ervaring als adviseur in een relevant vakgebied, bij voorkeur binnen documentair informatiemanagement.

Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen jouw ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en je moet je hierop aan kunnen passen.

Je brengt de volgende competenties met je mee:

• Analytisch vermogen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Creativiteit
• Een kritische instelling
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden eind januari/begin februari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).