Directiesecretaresse (24 uur)

Directiesecretaresses zijn echte alleskunners. Jij bent als zeer ervaren directiesecretaresse dé rechterhand van een van onze directeuren en helpt haar om onder optimale omstandigheden te kunnen acteren. Jij ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in. Voor onze directeur ben je daarom goud waard.

WAT GA JE DOEN?

Als directiesecretaresse draag jij met jouw kennis en ervaring bij aan het ontzorgen van onze directeur. De agenda's zijn complex, de dynamiek in deze functie is groot en deadlines zijn er altijd.

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk dan bijvoorbeeld aan het (complexe) agendabeheer van de directeur, het beheren van de stukkenstroom in iBabs en Digijust, de organisatie van werkbezoeken, het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, het opvolgen van de actie- en besluitenlijst maar ook aan het reserveren van in- en externe vergaderruimtes en hotelovernachtingen.

Je werkt samen met een buddy, zodat de directeur iedere dag van de week ondersteuning heeft. Jij werkt waarschijnlijk op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Let op als je gaat solliciteren:

• Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
• Het kennismakingsgesprek is op donderdag 16 januari en het 2de gesprek op maandag 20 januari.

Functie-eisen

Wat lezen we op jouw CV?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Jij hebt aantoonbaar meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je beschikt over goede kennis van MS-Office, met name in het werken met Excel, Word en Outlook.
• Ervaring met iBabs en Digijust is een pré.

Waarmee maak jij het verschil?

• Je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling.
• In houding en gedrag geef je het goede voorbeeld. Je bent laagdrempelig benaderbaar, tactisch en integer omdat je in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving werkt.
• Je werkt accuraat en bent in staat om op efficiënte wijze problemen op te lossen.
• Naast zelfstandig werken ben je ook een teamspeler, want op de afdeling vervang je elkaar bij afwezigheid.
• Je ben in staat de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen.

WAT BIEDEN WIJ?

• Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 7 - maximaal € 3.879,- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit.
• Hybride werken: Hybride werken is het uitgangspunt. Voor deze functie is de agenda van de directeur leidend en ook voor teambijeenkomsten (dinsdagochtend) ben je op kantoor. Voor het overige kun je zelf jouw werklocatie bepalen.
• Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
• Persoonlijke ontwikkeling - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.

Bijzonderheden

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.

JUSTID. Nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.