Homeowner settlements specialist

"Als Homeowner Settlements Specialist ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van eigenaar informatie en het waarborgen van een soepele communicatie tussen interne en externe partijen. Dit is een dynamische functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende teams en stakeholders!"

Over de functie

Binnen het Shared Service Center speelt de afdeling Homeowner Settlements een belangrijke rol in het beheer van data en afspraken met eigenaren van vakantiehuizen en parken. Als specialist speel jij een cruciale rol in het borgen van de processen en interne controlemaatregelen binnen de afdeling. Naast dat jij de complexere afrekeningen oppakt begeleid je de medewerkers in het team en bij jij met de andere specialisten verantwoordelijk voor de aansluiting van de verhuuradministratie met de financiële administratie.

Dit ga je doen

Als Homeowner Settlements Specialist ben je verantwoordelijk voor de complexere huurafrekeningen die we opstellen voor onze huiseigenaren, parken en touroperators.
Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Begeleiden van collega's in het huurafrekenproces
• Zorgen voor een correcte en tijdige informatie- en communicatieflow met de afdeling eigenarenservice
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen met betrekking tot opgestelde afrekeningen
• Interne controlemaatregelen borgen op het proces
• Analyse op de afrekeningen om afwijkingen in het proces te kunnen verklaren
• Opstellen journaalposten vanuit de verhuuradministratie in de financiële administratie en de afgerekende huur aan te kunnen sluiten met contractuele afspraken
• Opstellen journaalposten zodat het reserveringssysteem qua omzet, vorderingen en BTW aansluit met het financiële systeem
• Actief verbeterprojecten doorvoeren op automatisering binnen het proces zoals integraties tussen reserveringssysteem en financieel systeem

Dit ben jij

In deze functie ben je servicegericht, communicatief sterk en kun je goed omgaan met verschillende stakeholders. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau met 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Excel, ervaring met het beheren van databases en processen rondom stamgegevens
• Proactieve houding en het vermogen om verbeteringen in processen voor te stellen en te implementeren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Ervaring met de vakantie- of vastgoedbranche is een pré.

Dit bieden wij

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega's het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden conform cao Recreatie waarbij we je natuurlijk uiteindelijk graag in vaste dienst nemen.
• Een salaris tussen de € 3966 en € 4792 bruto per maand op fulltime basis* exclusief vakantiegeld
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek* Werk je 40 uur per week dan bouw je 94 ATV uren op.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken

• Thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag
• Een reiskostenvergoeding conform de Roompot/Landal reiskostenregeling o.b.v. € 0,23 cent per km. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed.
• Uitgebreide trainings-en opleidingsmogelijkheden zowel online (ruim 150 e-learnings) als offline, gericht op het ontwikkelen van je vakmanschap en zelfontplooiing
• Deelname aan het pensioenfonds Recreatie.
• Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof
• Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin
• Een gunstige personeelsboekingsregeling

Je solliciteert via deze website op de door jou uitgekozen vacature. Je kan je CV en motivatie uploaden, zorg voor een enthousiaste en duidelijke motivatie zodat wij je wel moeten uitnodigen voor een gesprek. Je ontvangt van ons een bevestiging zodra wij de sollicitatie hebben ontvangen.