Senior boekhouder

Bedrijfsnaam:

Gemeente De Bilt

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis

Contractduur:

3-6 maanden

Startdatum:

20-01-2025

Locatie:

Soestdijkseweg Zuid 173, 3721 AH Bilthoven, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

20-24 uren

Deadline vacature:

05-01-2025

ft 19535. Gemeente de Bilt

OrganisatieHet is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

De opdrachtJe gaat meewerken aan de inrichting en implementatie van het nieuwe financiële systeem IFinanciën van PingRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem.

Je geeft adviezen over:

• Inrichting van het proces bestellen tot betalen
• Inrichting projecten administratie
• Inrichten subsidie administraties
• Inrichting rekenschema
• Toevoegen prestatieverklaring
• Gebruik en inrichting van de financiële informatie ten behoeve van budgethouders
• Maken liquiditeitsprognose

Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.

Vereisten / knock-outcriteria1. Afgeronde opleiding minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van accountancy of SPD;2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder met verantwoordelijkheid voor de inrichting en de gehele uitvoering van de administratie in een gemeentelijke organisatie;3. Uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2025 voor minimaal 20 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 5  jaar aantoonbare werkervaring als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het CV blijkt (35 punten);5. Aantoonbare werkervaring met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording), Benoem waar dit is opgedaan (25 punten);6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IFinanciën (sap)  (10 punten);7. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de inrichting van Financiële administratie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk:  ja; nadrukkelijk niet alleen digitaal, opdracht vereist dat medewerker aanwezig is in de organisatie.

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 2, 2025. 

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Afgeronde opleiding minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van accountancy of SPD;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder met verantwoordelijkheid voor de inrichting en de gehele uitvoering van de administratie in een gemeentelijke organisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2025 voor minimaal 20 uur per week;
• Minimaal 5  jaar aantoonbare werkervaring als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het CV blijkt (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording), Benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IFinanciën (sap)  (10 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de inrichting van Financiële administratie (30 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?