Procesmanager Cultuurhuis

Bedrijfsnaam:

Gemeente Baarn

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-36 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Stationsweg 18, 3743 EN Baarn, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16-20 uren

Deadline vacature:

02-01-2025

ft 19528. Gemeente Baarn

OrganisatieBij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

OpdrachtWij zijn op zoek naar een intern projectleider / kwartiermaker voor de planontwikkeling en het ontwerp van het cultuurhuis. Het cultuurhuis wordt een multifunctionele accommodatie. Het theater, de bibliotheek en andere culturele organisaties vormen de bouwstenen van dit cultuurhuis. In december 2024 behandelt de gemeenteraad een voorstel over de locatie en de voorgenomen planontwikkeling.

Na goedkeuring moet een inhoudelijk plan en een huisvestingsplan met ontwerp, investeringsvoorstel en exploitatieprognose worden uitgewerkt. Hierbij worden de bibliotheek, het theater en de rest van het Baarnse culturele veld betrokken. Aansluitend wordt het definitief ontwerp opgesteld. Daarna volgt de uitvoering. Het gehele traject vereist nauw overleg met de gebruikers (theater, bibliotheek en andere culturele organisaties), omwonenden en overige belanghebbenden.

Voor het ontwerpproces en de daarna volgende aanbesteding en uitvoering zal de gemeente een bouwmanager inhuren die inhoudelijke verantwoordelijk is voor de voortgang van het ontwerpproces binnen de nader te bepalen ambities, kaders en scope. De werkzaamheden van deze bouwmanager zijn geen onderdeel van deze uitvraag.

De intern projectleider/kwartiermaker is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:

1. Inventarisatie van de partners binnen het cultuurhuis naast het theater en de bibliotheek.
2. De organisatie en regie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming.
3. De oplevering van een positioneringsnotitie en businesscase voor het cultuurhuis dat bestaat uit inhoudelijke, huisvestings-, organisatorische en financiële exploitatie-aspecten. Met commitment van samenwerkende partners (in- en uitwonend).
4. De voorbereiding en organisatie van projectgroep en stuurgroep vergaderingen.
5. (Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder.
6. Aansturing van de bouwmanager.
7. Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project.
8. Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen.
9. Bewaking informatie, participatie, budget en planning.

De werkzaamheden mogen door één of maximaal twee samenwerkende personen worden uitgevoerd.

Vereisten / knock-outcriteria1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als intern projectleider bij een vergelijkbare opgave (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers;2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker bij een vergelijkbare opgave van organisatie- en businessplanontwikkeling met meerdere gebruikersorganisaties;3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeente;4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bij vergelijkbare projecten (30 punten);6. Aantoonbare werkervaring tijdens de planvormings- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (25 punten);7. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van positionerings- en businessplan voor multifunctionele culturele organisaties (20 punten);8. Aantoonbare werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (15 punten);9. Aantoonbare werkervaring  tijdens de implementatiefase van organisatievorming en de inrichting van de exploitatie (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jouw aangeboden personen aan het bovengenoemde profiel voldoet/voldoen.

Competenties

• Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie;
• Je staat voor wie je bent en voor wat je doet;
• Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden;
• Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat;
• Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
• Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 januari 2025, vanaf 11:00 uur.

Overige informatie

Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als intern projectleider bij een vergelijkbare opgave (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker bij een vergelijkbare opgave van organisatie- en businessplanontwikkeling met meerdere gebruikersorganisaties;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeente;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bij vergelijkbare projecten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring tijdens de planvormings- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van positionerings- en businessplan voor multifunctionele culturele organisaties (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring  tijdens de implementatiefase van organisatievorming en de inrichting van de exploitatie (10 punten);
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?