Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
01-01-2025
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €130,00 per uur voor ZZP of tot €7417,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
16 uren
Deadline vacature:
30-12-2024
ml. T126167
Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! Zorg jij voor de realisatie van een van de grootste Mobiliteitshub van Utrecht?
Als Risico en raakvlakken manager wordt één van je grootste uitdagingen de realisatie van Mobiliteitshub XL (een combinatie van parkeergarage (2000 plekken), fietsparkeren (1700), sportschool en fietsreparatie).
Dit is je werkIn het Integraal Project Management (IPM) team vervul jij de rol van risico en raakvlakkenmanager (RM). Je bent verantwoordelijk voor het risicodossier van het project, inclusief het startdocument en voortgangsrapportages voor de Risicovolle Regeling Projecten (RRP). Daarnaast stuurt de RM op die raakvlakken die nodig zijn voor het succesvol in gebruik nemen van de mobiliteitshub XL. Specifiek te noemen: het voor- en natransport (deelmobiliteit, HOV-bushalte, toegangssysteem fietsenstalling), netcongestie en de invulling van het aansluitende frame. Deze raakvlakken zijn benoemd in het risicodossier als top-risico.
Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden als risico en raakvlakkenmanager:Je stuurt op de drie ‘raakvlak’ risico’s: 1. Netcongestie 2. Parkeren op Afstand 3. Invulling (houten) Frame
Precies die zaken die niet passen in de realisatie van het gebouw, maar wel randvoorwaardelijk zijn om de exploitatie te kunnen starten of van de exploitatie een succes te maken.
Je taken zijn:• De RM stelt het startdocument en voortgangsrapportages voor de RRP op. • Zorgt dat de RRP-documenten volledig, inhoudelijk kloppend en met draagvlak in de organisatie (projectteam, stuurgroep, business control) zijn opgesteld • Zorgt voor het goedkeuringsproces van het startdocument en voortgangsrapportage. • Zorgt voor actief risicomanagement. Enerzijds door een aantal raakvlakken zelf op te pakken, anderzijds door een actieve risicosturing in het projectteam te organiseren, • Maakt van risicomanagement een werkwoord, • Zorgt voor werksessies waarin met het projectteam de risico’s worden benoemd, en de maatregelen worden belegd. • Zorgt voor een actueel risicodossier. • Managen van het raakvlak netcongestie, sturen op impactreductie. Vormgeven aan vervolgstudie van een onderzoeksbureau: hoe kunnen we de verkenning van het groepscontract verder vormgeven, vanuit het belang dat de Mobiliteitshub zo optimaal mogelijk gaat functioneren. • Eventuele ontwerpvraagstukken vanuit netcongestie tijdig signaleren en terugkoppelen naar projectteam.• Voor fietsparkeren een programma van eisen opstellen en opstellen van requirements van fietstoegangssyteem (ZSF).• Managen van raakvlak mobiliteitsaansluitingen. Specifiek:o Afstemmen van de aanbesteding van het fietstoegangssysteem: vanuit Vastgoed Exploitatie-generiek (zoals PMS) of specifiek alleen voor de mobiliteitshub o OV: aansluiting zoeken met OV-concessie beheerders voor 1) zorgen voor fysieke aansluiting (OV-halte, verbinding) en 2) vervoersaansluiting: MVP opstellen voor start exploitatie en lobby bij concessieverlener o Afstemmen deelmobiliteitsvraag, eventuele ontwerpaanpassingen op DO niveau organiseren (denk aan locatie laadpunten, bebording e.d.). • Managen van raakvlak invulling frame: o Lettende op wensen raad voor vergroening. o Uitwerken van invulling die aantrekkelijk en adaptief is: aan te passen aan de tijd. o Uitwerken welke vormen van participatie (met omgevingsmanager) we nu al kunnen inzetten, zodat het draagvlak voor de invulling is (bij Ruimte, gebied, omgeving, VGE). o Uitwerken aandachtspunt beheersbaarheid: wat openbaar is, welke delen ook afgesloten worden
Jij hebt:• Minimaal een afgeronde opleiding (WO) in een relevante richting; • Ervaring met UAV-GC projecten met een business case van > € 15 miljoen; • Minimaal 3 jaar ervaring bij een grote (bij voorkeur G4) gemeente en bent bekend met grote vastgoedprojecten, bij voorkeur met parkeergarages en utiliteitsbouw;• Ervaring met het leidinggeven aan teams in (uitvoerings)projecten, • Ervaring met het werken bij de gemeente Utrecht is een pré;• Jij bent bekend en hebt ervaring met het integraal projectmanagement (IPM) model;• Voor het project MXL wordt een UAV-gc contract opgesteld en gewerkt volgens Systeem gerichte contractbeheersing (SCB). Kennis op dit gebied en op het gebied van System Engineering (SE) is een pré.
Vaardigheden/capaciteiten: • Je gaat gezamenlijk op zoek naar oplossingen;• Je kunt gezamenlijk met verschillende stakeholders tot het beste resultaat komen;• Je kunt samenwerken, anderen verbinden en coachen, en je collega’s meenemen in veranderingen;• Je kunt raakvlakken goed afstemmen met de andere projectmanagement (IPM) teamleden;• Je kunt buiten de bestaande kaders denken en innovatieve, andersoortige ideeën benutten. Hierbij vind je het leuk om je collega’s en andere stakeholders te overtuigen en hen mee te nemen in jouw visie.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland in de week van 6 januari 2025. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en circa 75% voor kwaliteit. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend
Eisen
- Je beschikt over een wo-diploma:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring grote infrastructurele projecten, zoals parkeergarages en utiliteitsbouw:
- Aantal jaren jaar ervaring met ervaring grote infrastructurele projecten, zoals parkeergarages en utiliteitsbouw:
- Heb je werkervaring binnen een gemeente?
- Je hebt bij minimaal 2 (uitvoerings)projecten leidinggegeven aan teams:
- Je bent bekend en hebt ervaring met het integraal projectmanagement (IPM) model:
- Heb je kennis op het gebied van SE?
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- Je beschikt over een wo-diploma:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring grote infrastructurele projecten, zoals parkeergarages en utiliteitsbouw:
- Aantal jaren jaar ervaring met ervaring grote infrastructurele projecten, zoals parkeergarages en utiliteitsbouw:
- Heb je werkervaring binnen een gemeente?
- Je hebt bij minimaal 2 (uitvoerings)projecten leidinggegeven aan teams:
- Je bent bekend en hebt ervaring met het integraal projectmanagement (IPM) model:
- Heb je kennis op het gebied van SE?
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen