Functioneel beheerder

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De werkdag start je met het inventariseren van lopende zaken vanuit de beschikbare tools: Mail/DevOps/Service Now. Je werkt aan de planning van afspraken en hebt overleg (via Teams of fysiek op de kazerne) waarin de medewerkers aan elkaar kort toelichten waar zij deze week mee bezig zijn.
Tijdens dit overleg hoor jij dat er een wijzigingsvoorstel voor een applicatie, waar je mede verantwoordelijk voor bent, is binnengekomen en dat dit voorstel moet worden voorgelegd in het gebruikersoverleg dat jij coördineert.

De dag vliegt al aardig voorbij! Net voor de middag neem je nog even telefonisch contact op met een gebruiker om uit te leggen hoe hij een instelling kan wijzigen zodat hij geen meldingen meer krijgt.

De middag begin je met het checken van 'release notes' van komende softwarereleases. Deze vul je aan waar dat nodig is. Daarna neem je deel aan een overleg over een nieuw project dat naar aanleiding van een parlementair onderzoek (m.b.t. Informatiebeheer) is opgestart. Het is, al met al, een interessante middag geworden.

In het overleg kijken ook meerdere vertegenwoordigers, elk vanuit eigen rol, tegen het nieuwe vraagstuk aan. Ook jij wordt, als Medior Medewerker Functioneel beheer, om jouw mening gevraagd!

Voordat je de dag afsluit, geef je een aantal nieuwe gebruikers van diverse defensieonderdelen een online gebruikerstraining. Dat wordt erg gewaardeerd.
De uiteenlopende werkzaamheden en taken van de functie van Medior Medewerker Functioneel beheer liegen er niet om. Samenwerken is samendoen! Dat geeft onderling een goede sfeer.

Welke taken en rollen voer je als Medior Medewerker Functioneel Beheer uit?

• Uitvoering van werkzaamheden m.b.t. Functioneel Beheer van IB applicaties;
• Inhoudelijke advisering over en de implementatie van functionaliteiten en aanpassingen;
• Formulering van (vernieuwings)voorstellen in geval van relevante applicaties en systemen;
• Uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen die in relatie staan tot verschillende technische ontwikkelingen in de markt;
• Adviseren en implementeren van de digitalisering van processen en de inrichting van deze processen in applicaties;
• Zorgdragen voor het beheer en de bewaking van de kwaliteit van de gegevensverzamelingen in de informatiesystemen;
• Leveren van bijdrage aan de evaluatie van het informatiebeheer.

Zorgen voor optimaal gebruik van een applicatie. Dat betekent;

• Zorg voor de functionele inrichting van een applicatie;
• Het verzorgen van instructies en het geven van trainingen en opleidingen;
• Schakelen tussen de gebruiker en de applicatie.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een ervaren Functioneel beheerder op HBO niveau, die het gevoel heeft aan onze ontwikkeling te kunnen bijdragen. Een relevante opleiding wordt gewaardeerd, net als kennis van Informatiebeheer en Informatiemanagement, Prince2 en BisL.

Je hebt kennis van Agile-Scrum en je bent vaardig in het opstellen van rapportages. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot jouw vaardigheden.

Je bezit de volgende competenties:

• Communicatief sterk en in staat om door te vragen;
• Omgevingsgericht, je weet wat er speelt;
• Proactief en creatief, je denkt buiten de kaders over ideeën en oplossingen;
• Klantgericht en netwerken, je legt makkelijk contact;
• Leervermogen en plannen & organiseren;
• Kritische en praktische instelling.

Wil je met plezier werken op het snijvlak van informatiegebruik en informatietechnologie in processen en het beheer van informatie? Heb jij ervaring met projectmatig werken en ben je in staat om gebruikersbehoeften functioneel te vertalen, uit te dragen en coördinerend door te voeren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in januari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).