Functioneel beheerder

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

De werkdag start je met het inventariseren van lopende zaken vanuit de beschikbare tools: Mail/DevOps/Service Now. Je werkt aan de planning van afspraken en hebt overleg (via Teams of fysiek op de kazerne) waarin de medewerkers aan elkaar kort toelichten waar zij deze week mee bezig zijn.
Tijdens dit overleg hoor jij dat er een wijzigingsvoorstel voor een applicatie, waar je mede verantwoordelijk voor bent, is binnengekomen en dat dit voorstel moet worden voorgelegd in het gebruikersoverleg dat jij coördineert.

De dag vliegt al aardig voorbij! Net voor de middag neem je nog even telefonisch contact op met een gebruiker om uit te leggen hoe hij een instelling kan wijzigen zodat hij geen meldingen meer krijgt.

De middag begin je met het checken van 'release notes' van komende softwarereleases. Deze vul je aan waar dat nodig is. Daarna neem je deel aan een overleg over een nieuw project dat naar aanleiding van een parlementair onderzoek (m.b.t. Informatiebeheer) is opgestart. Het is, al met al, een interessante middag geworden.

In het overleg kijken ook meerdere vertegenwoordigers, elk vanuit eigen rol, tegen het nieuwe vraagstuk aan. Ook jij wordt, als Medior Medewerker Functioneel beheer, om jouw mening gevraagd!

Voordat je de dag afsluit, geef je een aantal nieuwe gebruikers van diverse defensieonderdelen een online gebruikerstraining. Dat wordt erg gewaardeerd.
De uiteenlopende werkzaamheden en taken van de functie van Medior Medewerker Functioneel beheer liegen er niet om. Samenwerken is samendoen! Dat geeft onderling een goede sfeer.

Welke taken en rollen voer je als Medior Medewerker Functioneel Beheer uit?

• Uitvoering van werkzaamheden m.b.t. Functioneel Beheer van IB applicaties;
• Inhoudelijke advisering over en de implementatie van functionaliteiten en
• aanpassingen;
• Formulering van (vernieuwings)voorstellen in geval van relevante applicaties en systemen;
• Uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen die in relatie staan tot verschillende technische ontwikkelingen in de markt;
• Adviseren en implementeren van de digitalisering van processen en de inrichting van deze processen in applicaties;
• Zorgdragen voor het beheer en de bewaking van de kwaliteit van de gegevensverzamelingen in de informatiesystemen;
• Leveren van bijdrage aan de evaluatie van het informatiebeheer.

Zorgen voor optimaal gebruik van een applicatie. Dat betekent;

• Zorg voor de functionele inrichting van een applicatie;
• Het verzorgen van instructies en het geven van trainingen en opleidingen;
• Schakelen tussen de gebruiker en de applicatie.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een ervaren Functioneel beheerder op HBO niveau, die het gevoel heeft aan onze ontwikkeling te kunnen bijdragen. Een relevante opleiding wordt gewaardeerd, net als kennis van Informatiebeheer en Informatiemanagement, Prince2 en BisL.

Je hebt kennis van Agile-Scrum en je bent vaardig in het opstellen van rapportages. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot jouw vaardigheden.

Je bezit de volgende competenties:

• Communicatief sterk en in staat om door te vragen;
• Omgevingsgericht, je weet wat er speelt;
• Proactief en creatief, je denkt buiten de kaders over ideeën en oplossingen;
• Klantgericht en netwerken, je legt makkelijk contact;
• Leervermogen en plannen & organiseren;
• Kritische en praktische instelling.

Wil je met plezier werken op het snijvlak van informatiegebruik en informatietechnologie in processen en het beheer van informatie? Heb jij ervaring met projectmatig werken en ben je in staat om gebruikersbehoeften functioneel te vertalen, uit te dragen en coördinerend door te voeren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 9

Minimum salaris:

€3.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.400 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, je kunt het gebruiken om extra verlofuren te kopen of inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMANDO MATERIEEL EN IT

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een ervaren Functioneel beheerder op HBO niveau, die het gevoel heeft aan onze ontwikkeling te kunnen bijdragen. Een relevante opleiding wordt gewaardeerd, net als kennis van Informatiebeheer en Informatiemanagement, Prince2 en BisL.

Je hebt kennis van Agile-Scrum en je bent vaardig in het opstellen van rapportages. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot jouw vaardigheden.

Je bezit de volgende competenties:

• Communicatief sterk en in staat om door te vragen;
• Omgevingsgericht, je weet wat er speelt;
• Proactief en creatief, je denkt buiten de kaders over ideeën en oplossingen;
• Klantgericht en netwerken, je legt makkelijk contact;
• Leervermogen en plannen & organiseren;
• Kritische en praktische instelling.

Wil je met plezier werken op het snijvlak van informatiegebruik en informatietechnologie in processen en het beheer van informatie? Heb jij ervaring met projectmatig werken en ben je in staat om gebruikersbehoeften functioneel te vertalen, uit te dragen en coördinerend door te voeren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in januari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contact

• Marieke Hoevelaken
• m.v.hoevelaken@mindef.nl
• 06-12056931

• Peter Wouterse
• P.Wouterse@mindef.nl
• 06-53834732

https://werkenbijdefensie.nl