Senior medewerker bedrijfsbureau

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V. Jouw rol is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de IT-dienstverlening van Defensie optimaal blijft draaien, zowel voor de organisatie zelf als voor ketenpartners. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en financiële taken en draagt actief bij aan het beheren van processen, budgetten en planning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratie: Het verwerken van aanvragen tot bestellen (ATB), registreren van goederenontvangsten en adviseren van gebruikers.
• Financiën: Het bewaken van betalingen, rapporteren over budgetten en ondersteunen bij financiële planning.
• Planning & Control: Het opstellen van rapportages en adviseren over werkorders en productoverzichten.
• Capaciteitsmanagement: Het beheren van urenregistratie en capaciteitsplanningen en ondersteunen bij rapportages.

Functie-eisen

Wat vragen we?

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel getoetst via een assessment).

Ervaring: Kennis van SAP, bedrijfsvoering, financiële processen, en planning & control. Ervaring met het verzamelen en presenteren van managementinformatie is een pre, evenals bekendheid met de werkwijze van JIVC.

Competenties:

• Initiatief: Je handelt proactief en wacht niet af.
• Klantgerichtheid: Je luistert, vraagt door, en speelt in op behoeften.
• Besluitvaardigheid: Je neemt snel en doordacht beslissingen.
• Analytisch vermogen: Je behoudt overzicht, legt verbanden en stelt prioriteiten.
• Nauwkeurigheid: Je controleert eigen werk en dat van anderen en onderneemt actie waar nodig.
• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je richt je op zowel korte- als langetermijnresultaten.
• Plannen en organiseren: Je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
• Flexibiliteit: Je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het Bedrijfsbureau ontzorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu.