Coördinator logistiek centrum

Functieomschrijving

Zo'n 30.000 mensen werken er bij de Belastingdienst, verspreid over heel Nederland. Met dank aan ons logistiek centrum in Apeldoorn kunnen we al deze mensen optimale werkomstandigheden bieden. En dat ook nog op een zo duurzaam mogelijke manier. Als coördinator logistiek centrum sta je in het hart van onze logistieke en facilitaire dienstverlening. Jouw unit Operationele Facilitaire Dienstverlening is verantwoordelijk voor het op voorraad houden en de distributie van alle documenten en ICT componenten van de Belastingdienst.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van coördinator logistiek centrum ondersteun je onze landelijke afnemers op het gebied van logistieke en facilitaire werkzaamheden. Ook onderhoud je contacten met interne en externe leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor de administratie- en servicemedewerkers en stuurt deze medewerkers functioneel aan. Je zorgt middels het rooster voor continuïteit en voldoende bezetting. Ook houd je de werkinstructies bij van de afdelingen. Kortom, het goed laten verlopen van de administratieve werkstromen van het team is onderdeel van je dagelijkse werk.

Ook houd je regie op de geleverde diensten. Hierbij heb je veel vrijheid. Zelfstandig beoordeel je de urgentie van zaken en bepaal je in welke volgorde je jouw werkzaamheden uitvoert. Met collega's wissel je informatie uit en aan de teammanager van het logistiek centrum leg je verantwoording af over de juistheid, volledigheid en kwaliteit van het werk. Op deze manier help je bij het realiseren van de taakstelling van de afdeling. Daarnaast ondersteun je de assistent-facilitair medewerker daar waar nodig en bied je jouw begeleiding aan.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan het optimaal kunnen uitvoeren van het primaire proces door de Belastingdienst.
• je werkt in de dynamiek van een magazijnomgeving.
• je veel nieuwe contacten opdoet, zowel binnen als buiten onze organisatie.
• je kan werken aan team overstijgende logistieke projecten.
• je ook werkzaam bent als BHV-er; je krijgt hiervoor elk jaar een opleiding van ons waardoor jouw EHBO-kennis altijd up-to-date is.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving: "Het leukste aspect van mijn functie is de diversiteit en afwisseling in de werkzaamheden. Samen met het team Logistiek Centrum doelen stellen én deze behalen ten behoeve van de klant, dat is waar ik mijn voldoening uithaal. Ik streef er dan ook naar om met het team samen te werken, hiermee bereik je namelijk de beste resultaten. Ik werk graag binnen dit team met al zijn dynamiek." Hennie Sileon, coördinator logistiek centrum.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt over relevante facilitaire en logistieke werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als (functioneel) leidinggevende.
• Je kan goed werken met Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP/ITSM-systemen.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 21 januari 2025 vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.