Medewerker opleidingen

Functieomschrijving

Jouw meerwaarde als medewerker opleidingen
Heb jij organisatorisch talent, blink je uit in klantvriendelijkheid en wil je écht het verschil maken? Als medewerker opleidingen bij de Dienst Analyse en Onderzoek (DAO) ben jij de drijvende kracht achter een leeromgeving die (nieuwe) Kamerleden, fractiemedewerkers en collega's helpt om hun werk - in het hart van de democratie -nóg beter te doen!

Je organiseert en coördineert trainingen en opleidingen die cruciale kennis en vaardigheden overdragen zoals wetgeving, staatsrecht en het gebruik van parlementaire applicaties. Jij regelt alles tot in de puntjes: van registratie en zaalreserveringen tot catering en het ondersteunen van docenten.

Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos opleidingsproces, waarbij jouw bijdrage écht impact maakt. Je bent de spil in een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en je helpt mensen optimaal te presteren in een dynamische, politieke context. Grijp deze kans en kom werken bij de Tweede Kamer!

Belangrijkste taken
Je:

• organiseert opleidingen en trainingen (inclusief contact onderhouden, registreren, terugkoppelen en praktische zaken zoals zalen boeken en catering regelen);
• communiceert transparant en zeer klantvriendelijk met de cursisten en de docenten;
• verzorgt de nazorg van trainingen en cursussen (evaluatieformulieren, welke vervolgcursus is passend etc.);
• geeft input aan de kenniscoördinator en teamleider voor curriculumverbetering;
• draagt ideeën aan voor innovaties in de werving, uitvoering en planning van de cursussen;
• verzorgt bijkomende administratieve en praktische werkzaamheden;
• bent bereid aanvullende werkzaamheden te doen voor het serviceteam in drukke tijden.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële / ondersteunende rol.
• Ervaring met organiseren van opleidingen en cursussen heeft een sterke voorkeur.
• Excellente kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook).
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen zoals registratiesystemen (bijv MS Bookings).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede spreekvaardigheid in het Engels.
• Inzicht in en affiniteit met werkwijzen en processen binnen de Tweede Kamer strekt tot aanbeveling.
• Je bent klantgericht, flexibel, proactief, integer, zorgvuldig, samenwerkingsgericht, zelfstandig, en sterk in plannen, organiseren en communiceren.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Analyse en Onderzoek. De DAO heeft als doel het versterken van het kennisfundament onder het politieke debat in de Tweede Kamer. Deze dienst bestaat uit vijf teams: een team informatiespecialisten, een team kenniscoördinatoren, een team EU-adviseurs, een team wetgevingsadviseurs en een serviceteam. Je valt onder het serviceteam.

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega's draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.