Medewerker planning & budgetbeheer

Wat ga je doen?

De medewerker Planning & budgetbeheer is belast met:

• Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD,
• Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.
• Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP
• Controleren van facturen op juistheid
• Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen
• Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP
• Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer
• Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails

Wie zoeken we

• MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen?ganiseren, leervermogen
• Werkervaring op het gebied van financial control is een pre
• Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€3.050 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.200 bruto per maand

Contractduur

36 maanden

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie - DCIOD

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Internationale Mobiliteit van de sectie Diensten van de afdeling Relocation Services van het DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD), dat onderdeel uitmaakt van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

Het DCIOD is de uitvoeringsverantwoordelijke en het kenniscentrum van Defensie voor de internationale HR- en relocation services voor Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden binnen het Koninkrijk en bij internationale organisaties in Nederland. Deze ondersteuning komt voort uit de rechtspositie, internationale verdragen enzovoort en wordt op een doelmatige, doeltreffende en professionele wijze op de juiste plaats en tijd geleverd.

Het bureau internationale mobiliteit, onderdeel van DCIOD, informeert, begeleidt en ondersteunt defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die overgeplaatst worden, zijn of terugkeren vanuit het buitenland bij de tijdelijke onderbrenging of het verkrijgen van (particuliere)woonruimte, draagt zorg voor registreren, muteren en uitvoeren van inhoudingen en tegemoetkomingen, waarop artikel 13 van het Voorzieningenstelsel Buitenland Defensiepersoneel (VBD) van toepassing is, beheert de contractwoningen en verzorgt managementinformatie. Adviseert dossierhouders van HDP over aspecten verbonden aan woningbemiddeling en de ontwikkeling van beleid daarvoor. Verder verzorgt het bureau de (tijdelijke) huisvesting en verhuizingen ten behoeve van personeel die overplaatst zijn naar of terugkeren uit het buitenland en draagt zorg voor de ondersteuning op het gebied van infrastructuur. Het bureau bestaat uit een hoofd, senior medewerkers, medewerkers en junior medewerkers.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• Mevrouw A.M.J. Buitink
• P&O Adviseur
• AMJ.Buitink@mindef.nl
• 06-82612514

• De heer C. Zaalberg
• Senior Planning en Budgetbeheer
• C.Zaalberg@mindef.nl
• 06-10967754

https://werkenbijdefensie.nl