Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Dordrecht. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega's justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines. Je ondersteunt zowel de afdeling Zorg als ketenpartners met administratieve en secretariële werkzaamheden. Jouw vermogen om snel zelfstandig te werken, stressbestendig te blijven, snel te schakelen en prioriteiten te stellen, maakt jou een waardevolle kracht. Je neemt initiatief waar nodig, en jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat collega's binnen de PI altijd op je kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet en organisatietalent functioneert het team efficiënt en soepel.
De werkzaamheden in deze administratieve rol zijn zeer divers, en juist die afwisseling geeft jou energie en werkplezier. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, het opnemen van de telefoon, en het verwerken en doorzetten van binnengekomen correspondentie. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling rondom de zorg voor gedetineerden. Op verzoek notuleer je overleggen bij de Medische Dienst. Ook houd je je bezig met de financiële administratie, waarbij je facturen controleert en verstuurt voor betaling. Tot slot scan en archiveer je patiëntendossiers digitaal in het systeem.
Aldus een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Functie-eisen
- Mbo-4 diploma secretaresseopleiding voorkeur met afgeronde medische module;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Dit is jouw kracht:
- Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.
- Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
- Je hebt een klantvriendelijke houding;
- Je hebt kennis van archiveringmethoden
Het salaris bedraagt €2770 - €3404