Financieel medewerker grootboek

Functieomschrijving

Hoe kunnen bedrijfsvoeringsprocessen zo goed mogelijk worden uitgevoerd, zodat ze altijd efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als financieel medewerker elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum.

Als financieel medewerker grootboek borg jij de kwaliteit van het financiële proces binnen een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid, zoals de IND, Justis, JIO, Justid, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Het team bestaat uit 40 personen binnen de afdeling Grootboek.

Jij ondersteunt de adviseur bedrijfsvoering, zodat hij/zij de klant goed kan adviseren. Je voert werkzaamheden uit zoals het opstellen en verwerken van memorialen, het toetsen en verbeteren van de kwaliteit van de administratie (kostensoorten en inkooporders), en je werkt mee aan de maandafsluiting en jaarafsluiting van de boeken van onze klanten.

Tot slot is een van de leukste aspecten van jouw werk dat jij ervoor zorgt dat de administratie van jouw klant juist, tijdig en volledig is. Voor collega's met minder ervaring ben je een coach en het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten. Als team werken we vanuit twee verschillende locaties: Den Haag en Veenhuizen. Voor deze rol zoeken we iemand voor de locatie Den Haag.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, of vergelijkbare software.
• Je kunt goed werken met Microsoft Excel en weet hoe je de belangrijkste functies gebruikt.
• Je hebt interesse in financiële administratie, vooral in het werken met het grootboek.
• Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands.
• Accuraat
• Klantgericht
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 8
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.