Coördinerend administratief medewerker

Functieomschrijving

De Coördinerend administratief medewerker bewaakt de voortgang en doorlooptijden van de administratieve diensten en producten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, de medewerkers en eventuele ketenpartners. Belangrijke focus in je takenpakket is de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van de administratie als geheel en de zorg voor de werkverdeling. Je bewaakt dan ook de uitvoering van de gemaakte werkafspraken en signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen. In deze rol voer je zelf ook uitvoerende werkzaamheden uit die horen bij de functie van een administratief medewerker. In samenspraak met jouw team draag je vanuit jouw taakverantwoordelijkheid oplossingsvoorstellen aan en stel je waar nodig verbeterplannen op. Essentieel is dat de werkprocessen binnen de afdeling administratie maar ook daarbuiten goed op elkaar aansluiten. We hopen dat je een belangrijke bijdrage kan leveren aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarvoor is het van belang dat je landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen volgt die van invloed zijn op processen/procedures en werkwijzen binnen het administratieve werkveld.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde relevante Mbo-opleiding eventueel aangevuld met een opleiding gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers bij de inhoud van het werk.
• Je hebt werkervaring in het primaire proces van het OM. Het is een pré als je kennis hebt van de werkprocessen binnen het IRC. Hierdoor heb je een gedegen inzicht in de organisatie en de diverse processen. Je bent vertrouwd met de administratieve organisatie en de procedures, regels en voorschriften die daarbij horen.

Competenties:

• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Initiatiefrijk;
• Resultaatgerichtheid.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.