Adviseur portfoliomanagement

Functieomschrijving

Bij het Nationaal Archief streven we ernaar de informatiehuishouding te verbeteren en een betere publieke (digitale) dienstverlening te bieden. Onze aanpak van informatieopslag evolueert naar "Archiving by Design" door digitalisering. Als expertise centrum ondersteunen we archiefvormers bij het organiseren van hun informatiehuishouding en streven we naar meer toegankelijkheid van onze collecties voor burgers. Interne verandering wordt gecoördineerd door de nieuwe afdeling PMP via veranderprogramma's. Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van het portfolio bij het Nationaal Archief? Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie voor een betere publieke dienstverlening.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als Adviseur Portfoliomanagement lever je een cruciale bijdrage aan de besluitvorming over programma's en projecten binnen het portfolio. Je analyseert de haalbaarheid, impact en prioriteit van verschillende initiatieven. Daarnaast communiceer je op een heldere manier over het portfolio door rapportages en overzichten te ontwikkelen en op te leveren. Hierbij voorzie je stakeholders van gedegen advies en rapporteer je over de voortgang en mogelijke verbeteringen.

Je bent onderdeel van de afdeling PMP. Het team waarin je komt te werken bestaat uit negen collega's en ondersteunt het Nationaal Archief bij de uitvoering van de activiteiten voor het programma Open NA Orde en Werk aan Uitvoering. Je gaat samenwerken met o.a. Programmamanagers, projectleiders en adviseurs. Je schakelt veel met je directe collega's en werkt samen met medewerkers van andere afdelingen. Samenwerken vinden we belangrijk, zowel op kantoor als vanuit huis. De lijnen binnen het Nationaal Archief zijn kort, wat zorgt voor een prettige en informele werksfeer. Ook waarderen we elkaars ideeën en verschillen.

Wat ga jij doen
In de functie van Adviseur Portfoliomanagement optimaliseer je het portfolio van het Nationaal Archief. Je start met het opstellen van planning en richtlijnen voor de Management of Portfolio (MoP) definition cycle, met een strategische aanpak voor effectief portfoliobeheer. Daarnaast ontwikkel je adviesproducten gericht op het beheersen van het portfolio en implementeer je proactief verbeterpunten. Je waarborgt de effectiviteit van het portfoliomanagementproces door continue evaluatie en monitoring van processen, inclusief capaciteitsmanagement en demand management. Dit stelt je in staat om tijdig bij te sturen en optimalisatiekansen te identificeren. Om je taken uit te voeren en het portfoliomanagement te verbeteren, werk je aan de ontwikkeling en implementatie van ondersteunende tooling, zoals een portfoliotool, om een gestroomlijnde werkomgeving te faciliteren.

Als Adviseur Portfoliomanagement houd je ook actuele documentatie bij van het MoP, wat bijdraagt aan een transparant en goed gedocumenteerd portfoliomanagementproces. Daarnaast bereid je portfoliosessies voor met diverse stakeholders, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak en effectieve communicatie om de samenwerking te bevorderen. Kortom, in deze dynamische rol draag je bij aan de optimalisatie en transparantie van het portfolio binnen het Nationaal Archief.

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende functie
• Je kunt complexe vraagstukken analyseren en oplossingen aandragen
• Je bent in staat om verschillende stakeholders te verbinden en samenwerking te bevorderen
• Je hebt oog voor het behalen van resultaten en het optimaliseren van het portfolio
• Je kunt effectief samenwerken in multidisciplinaire teams

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 12
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar

Bijzonderheden

• .
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.