Functieomschrijving
Kun je goed regelen en organiseren, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! De Belangenbehartiger voor belastingplichtigen en toeslaggerechtigden (Belangenbehartiger) is een nieuwe onafhankelijke organisatie, die mensen en (kleine) ondernemers helpt bij hun problemen met de Belastingdienst of Dienst Toeslagen. Daarmee is de Belangenbehartiger een aanvulling op het bestaande netwerk van de Nederlandse rechtshulp. De Belangenbehartiger is een tweedelijns hulpverlener en adviseur. Dat wil zeggen dat casuïstiek via andere organisaties (bijvoorbeeld sociaal raadslieden, schuldhulpverleners en sociale advocaten) wordt aangeleverd. Vervolgens luisteren we naar de mensen of (kleine) ondernemers waar het om gaat. We zijn nieuwsgierig, nemen mensen en andere hulpverleners serieus en zetten de mens centraal. Daarna zoeken we met de Belastingdienst en Dienst Toeslagen naar rechtwaardige oplossingen. Het team bestaat nu uit 5 bevlogen collega's en we mogen de komende twee jaar verder groeien naar 30 collega's. Geen dag is hetzelfde bij de Belangenbehartiger. Als managementondersteuner bij de Belangenbehartiger ben je de spil van de organisatie. In deze dynamische en afwisselende functie heb je veel verantwoordelijkheid. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de Belangenbehartiger en de collega's binnen het team hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Hoe? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Belangenbehartiger en de collega's binnen het team. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, contacten onderhouden, beheren van agenda's, bewaken van deadlines, het doorzetten van mails binnen en buiten het team, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten en teamuitjes, het doorzetten van bestellingen en facturen. Dit alles om de medewerkers binnen het team van de Belangenbehartiger zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en andere relaties en dus het visitekaartje van de Belangenbehartiger. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid mee!
Functie-eisen
- Je bent vriendelijk, nieuwsgierig en een echte organisator.
- Je kunt goed organiseren en plannen.
- Je werkt secuur, schakelt makkelijk tussen taken en bent resultaatgericht.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner en kennis van Office.
- Je bent betrouwbaar en kan goed omgaan met gevoelige informatie die je onder ogen krijgt.
- Je komt goed tot je recht in een hectische, politieke omgeving en bent stressbestendig.
- Je bent gedreven om mensen te helpen. Bij voorkeur zet je je naast je werk in voor anderen.
- Je hebt MBO-/HBO-werk- en denkniveau.
Bijzonderheden
Het salaris bedraagt €3246 - €4340