Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor informatievoorziening? Zie jij uitdaging in het ondersteunen van complexe samenwerkingsprocessen, kun jij je dingen snel eigen maken en houd je ervan om op verschillende onderwerpen te worden ingezet? Dan is deze functie iets voor jou!
Samenwerken in de Migratieketen gaat niet vanzelf, daarvoor moet van alles worden georganiseerd. Als secretaris van de afdeling Ketenvoorzieningen speel je hierin een cruciale rol. Je ondersteunt bij overleggen, houdt het overzicht en zorgt dat afspraken niet alleen op papier blijven staan, maar ook werkelijkheid worden.
Binnen de Directie Regie Migratieketen (DRM) werk je aan thema's zoals digitalisering van werkprocessen, de ketenarchitectuur, informatiesystemen en vraagstukken rondom security, privacy en risicobeheersing. Ook onderwerpen als identiteitsvraagstukken van vreemdelingen maken deel uit van je werk.
Wat ga je doen?
- Coördineren en organiseren van samenwerkingsprocessen binnen de Migratieketen.
- Notuleren en vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen en overleggen.
- Voorbereiden van stukken en zelfstandig opvolging geven aan actiepunten.
- Het takenpakket is divers en kan variëren afhankelijk van de actuele ontwikkelingen en behoeften binnen de keten.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een collega die voldoet aan de volgende functie-eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met het werken in ketens of complexe omgevingen
- Stressbestendig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Organisatorisch sterk en overzicht kunnen houden
- Integer en snel kunnen schakelen
- Ervaring met tools als Word, PowerPoint, Excel en online vergaderen
Waarom kiezen voor deze functie?
- Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je kennis en vaardigheden.
- Werken aan actuele en impactvolle vraagstukken in een collegiaal en gezellig team.
Bijzonderheden
Affiniteit met informatievoorziening en het migratiedomein is een pré en het zou fijn zijn als je snel beschikbaar bent. De selectiegesprekken beginnen z.s.m.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3404 - €6110