Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-01-2025
De opdracht
Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kind-regeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen. We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.
Bijzonderheden
Een zittende kandidaat is voornemens te reageren op deze aanvraag, maar alle offertes (lees cv aanbiedingen) worden objectief beoordeeld.
Taken & Verantwoordelijkheden
Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een projectleider. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand met een pragmatische aanpak en hands-on mentaliteit. Het project archivering UHT wordt door het programma Informatiehuishouding open op orde Dienst Toeslagen uitgevoerd in nauwe samenwerking met de directie UHT (uitvoering herstel Toeslagen).
•
• Je bent het boegbeeld van het project. Hierin stuur je functioneel de projectgroep-leden en
- ondersteuners aan die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de projectdoelstelling;
• Je hebt ervaring met complexe organisatieverandering, met aandacht voor mens en proces;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam in de vorm van meewerkend voorman of -vrouw;
• Je bent verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van strategische projectdoelstellingen met een grote verandercomponent;
• Je brengt issues, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden in kaart en anticipeert hierop;
• Je bent communicatief sterk en je initieert alternatieve oplossingen in de aanpak als het "niet lekker loopt";
• Je zorgt, draagt zorg en toont initiatief voor het ontwikkelen van de verandering tot aan succesvolle implementatie ervan;
• Je zorgt dat de kwaliteit en het kritieke pad bewaakt worden en de verschillende afdelingen goed aangehaakt blijven;
• Je signaleert tijdig knelpunten, risico's of issues en brengt oplossingen in beeld;
Je zit verschillende overleggen voor, waarin o.a. de voortgang en afhankelijkheden van je projecten wordt besproken. Daarnaast ben jij ook het boegbeeld van het project binnen een cluster/werkgroep. Je kan goed de verbinding leggen tussen de techniek en de business.
FUNCTIE-EISEN
KNOCK OUT CRITERIA
Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja'. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
•
• Je beschikt over minimaal Hbo werk en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde hbo opleiding of aan te tonen door;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectleiderschap;
• Aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement, te denken valt aan Prince II, Agile, Lean Six Sigma;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van consultancy rollen binnen de rijksoverheid;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 40 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=70).
KWALITEITSWENSEN
De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
•
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archivering.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement en het motiveren en inspireren van collega's.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het duurzaam verankeren van nieuwe processen en werkwijzen in een organisatie.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met structurele invloed op ontwikkeling en realisatie van personeel.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met richting geven aan verbetering en bijstelling in veranderende omgeving.
COMPETENTIES
De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
•
• Samenwerken
• Bestuurs-sensitiviteit
• Stressbestendigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
Functie-eisen:
KNOCK OUT CRITERIAEen kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.Je beschikt over minimaal Hbo werk en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde hbo
opleiding of aan te tonen door
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectleiderschap.
Aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement, te denken valt
aan Prince II, Agile, Lean Six Sigma
Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van consultancy rollen binnen de rijksoverheid.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 40 punten van het totaal aantal te behalen punten op
kwaliteitswensen en competenties (=70).