Projectsecretaris

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT projecten en programma's werk je samen met een projectleider of programmamanager uit de afdeling in een team met andere overheden in de regio zoals Provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je draagt eraan bij dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio's.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als secretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project/programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat nodig is voor het project. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt.

Verantwoordelijkheden:

• je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget
• je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda's en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten
• je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project
• je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om in verschillende projecten en programma's te werken in de rol van project- of programmasecretaris. Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Utrecht in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar een snelwegverbreding van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief aandragen van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je vindt het verder leuk om te werken zowel in Den Haag (minimaal 1dag/week) als op locatie. In deze rol houd je je graag bezig met complexe projecten dit kan zich uiten in bijvoorbeeld grotere teams en meer stakeholders.

U Ned maakt gezonde groei bereikbaar | U Ned

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal | N35 Wijthmen - Nijverdal

Home | MIRT Overzicht