Inkoper

Voor onze inhuurdesk zijn wij op zoek naar een nieuwe collega Inkoper. Het team verzorgt de inhuur van externe professionals voor de ministeries EZ, LVVN en KGG. Jij bent verantwoordelijk voor een rechtmatig en doelmatig inkooptraject voor de inhuur van extern personeel Dit gebeurt voornamelijk via minicompetities binnen raamovereenkomsten die voortkomen uit Europese aanbestedingen. Jij denkt mee met de interne behoeftesteller, adviseert over het traject, raamovereenkomsten, gunningscriteria en de weging en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig in behandeling worden genomen. Je onderhoudt contact met leveranciers en opdrachtgevers om het beste resultaat te bereiken.

Je start je werkdag met het verdelen van de werkvoorraad. De taken zijn bijvoorbeeld aanvragen, verlengingen, beëindigingen en vervangingen. Wij zijn de kennisdragers en adviseren onze opdrachtgevers over de beste manier van inkopen zodat zoveel als mogelijk voldaan wordt aan de behoefte. De inkoopprocedures zijn voornamelijk minicompetities binnen raamovereenkomsten. Is er geen raamovereenkomst, dan kan er sprake zijn van een onderhandse aanbesteding. Dit betreft zowel enkelvoudige als meervoudige aanbestedingen. Je houdt deadlines goed in de gaten voor zowel opdrachtgever als leverancier en je zorgt ervoor dat offertes tijdig bij de opdrachtgever komen. Je werkt veel met outlook, we maken gebruik van een gezamenlijke mailbox, daarnaast maken we onder andere gebruik van Excel. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes op orde zijn. Bij goedkeuring van de gehele beoordeling wordt een opdracht gegund en stel je een overeenkomst op.

Functie-eisen

Je herkent jezelf in onderstaande competenties: In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Je weet dat de inkoopprocessen vaak ingewikkeld zijn en dat kleine details veel invloed kunnen hebben. Daarom ben je altijd alert en zorg je ervoor dat aanvragen op de juiste manier worden verwerkt. Goede communicatie is belangrijk in deze rol. Je weet dat het nodig is om snel en duidelijk te communiceren met zowel leveranciers als opdrachtgevers. Je vraagt door om zeker te weten dat je de juiste informatie hebt en zorgt ervoor dat anderen begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Je weet dat samenwerken en kennis delen belangrijk is. Je vindt het leuk om interne opdrachtgevers te helpen, mee te denken en van advies te voorzien vanuit onze expertise. Je staat ook sterk in je schoenen als je soms moet aangeven wat niet mogelijk is, omdat we ons aan de aanbestedingswet of beleid moeten houden. Je zorgt voor een goede sfeer op het werk en biedt altijd je hulp aan als een collega het druk heeft. Je deelt makkelijk kennis en ervaringen met anderen. Als je merkt dat een collega vastloopt, bied je je hulp aan en werk je samen om het werk af te krijgen. Tot slot ben je een leergierige professional. Je hebt een sterke interesse in het vakgebied van inkoop en aanbesteding, en je bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Je weet dat er altijd nieuwe ontwikkelingen zijn, en je houdt jezelf op de hoogte van de laatste trends en wetgeving.

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met inkopen en aanbesteden.
• Inkoopopleiding Nevi of vergelijkbaar, of bereid deze opleiding te volgen.

Bijzonderheden

RVO ondersteunt het 'hybride werken'. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is de verwachting dat je op kantoor in Assen bent gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.