Bestuursassistent

Een dynamische baan voor een organisatietalent! Versterk ons team en zorg ervoor dat de burgemeester optimaal ontzorgd wordt. Solliciteer nu!

Wij zijn op zoek naar een collega die samen met ons ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor de burgemeester. Geen dag is hetzelfde, je werkt midden in de actualiteit en je hebt veel contacten, zowel in - als extern.

Klinkt dit als een leuke uitdaging voor jou en ben jij een echte teamplayer? Lees dan snel verder en kom ons team van 2 bestuursassistenten versterken!

Wat ga je doen?

In jouw takenpakket ligt het zwaartepunt bij het verwerken van alle uitnodigingen die de burgemeester dagelijks ontvangt. Je zet deze verzoeken uit voor advies, bewaakt de beantwoording hiervan en communiceert hierover met de betrokken collega's en externe contacten. Daarnaast ondersteun je de andere twee collega's op het bestuurssecretariaat en vervangt hen indien nodig.

Samen zorg je voor de complexe agenda van de burgemeester. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseurs, woordvoerders, tekstschrijvers en collega's van de afdelingen Kabinet en Protocol, Veiligheid en internationaal.

Je bereidt afspraken voor, vraagt advies op bij collega's en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd beschikbaar is. In overleg zorg je voor catering, ontvangen van bezoekers en zorg je ervoor dat de facilitaire ondersteuning perfect geregeld is.

Wat vragen wij?

Je bent dienstverlenend en proactief en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een stevige persoonlijkheid en past je makkelijk aan. Je leert snel en bent geïnteresseerd in een politiek-geörienteerde omgeving. Je bent opgeruimd en representatief.

Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie. De Nederlandse taal beheers je perfect, en Engels beheers je voldoende. Je bent digitaalvaardig met ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams, SharePoint en I-Babs.

Denk je niet volledig te voldoen aan alle eisen, maar ben je overtuigd dat jij dé kandidaat bent? Laat dat zien in een vlammende motivatiebrief en overtuig ons!

Wat bieden wij?

Je werkt samen in een hecht team rondom de burgemeester waar we er met elkaar verantwoordelijk voor zijn dat de burgemeester zoveel mogelijk 'ontzorgd wordt. Je komt te werken op een dynamische plek, met veel hectiek, en je werkt regelmatig onder hoogspanning. Daartegenover staat een enthousiast, betrokken team met een positieve werkhouding en ruimte voor plezier.

Je kunt rekenen op:

• een 32 -urige werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad.

Wie zijn wij?

Als bestuursassistent maak je onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, welke verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris.

Het team maakt onderdeel uit van Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), waar de bestuursondersteuning van het college en de gemeentesecretaris en management ondersteunende functies is belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.