Stafadviseur primair onderwijs en kinderopvang

Functieomschrijving

Meewerken aan beter onderwijs en betere kinderopvang in ons land? Vanuit een organisatie die volop in ontwikkeling is? En in een functie die je samen met twee directe collega's ook gedeeltelijk zelf kunt invullen? Die kans krijg je als stafadviseur bij de Inspectie van het Onderwijs. Tel hier de werkplek in hartje Utrecht, de betrokken collega's en de mogelijkheid om thuis te werken bij op, en je weet: dit is de perfecte baan voor jou.

Wat ga je doen als stafadviseur?
Binnen de sector Primair Onderwijs en Kinderopvang (PO-KO) werk je nauw samen met de andere stafadviseur, de inhoudelijk secretaris en managementondersteuners. Jouw rol is relatief nieuw en dus krijg je ook de ruimte om deze functie zelf mede vorm te geven.

Een aantal werkzaamheden staan uiteraard vast. Een belangrijk onderwerp is informatiemanagement. Binnen PO-KO is volop informatie aanwezig die op verschillende plekken en in meerdere systemen verzameld staat. Jij zorgt ervoor dat we overzicht houden over deze informatie, dat het up-to-date is en altijd beschikbaar voor ons MT en andere collega's. Worden er bepaalde afspraken gemaakt? Dan zorg jij dat deze voor iedereen vindbaar zijn. Op die manier is kennisdeling geborgd. In deze tijd essentieel. En moet een collega input aanleveren, dan monitor je de tijdige aanlevering. Zo houd je ons informatiemanagement actueel.

Daarnaast ondersteun je de negen MT-leden bij het beheren van hun portefeuilles. Denk aan de portefeuille Personeel of Instellingstoezicht. Ieder MT-lid heeft hierbij andere behoeftes. Jij zorgt per MT-lid voor ondersteuning en advies op maat. Je organiseert bijvoorbeeld sectorbrede activiteiten, analyseert managementgegevens en evalueert processen en adviseert over mogelijke procesverbeteringen. Daarnaast behoort deelname aan projecten op een specifiek thema tot je werkzaamheden.

Een ander aandachtspunt is de manier waarop wij omgaan met privacywetgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming. Je checkt of alle collega's op dit vlak juiste scholing hebben en wijst op eventuele hiaten. Ook onderhoud je contact met de privacyfunctionaris van onze organisatie. Verder neem je soms werk over van de inhoudelijk secretaris, maak je een verslag van een vergadering, zet je een uitvoeringstoets uit of verstuur je overzichten naar het MT. Tot slot zijn er nog taken zoals het maken van de nieuwsbrief of algemene planningswerkzaamheden. Welke taken je verder precies oppakt? Dat bepalen jij, de andere stafadviseur en de secretaris in onderling overleg.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als stafadviseur?
We groeien hard en dus is het belangrijker dan ooit dat alles soepel loopt en informatie goed vindbaar is. Jij zorgt voor overzicht en heldere, actuele en goed vindbare gegevens. Samen met de ondersteuning die je biedt aan de MT-leden en door je nauwe samenwerking met de inhoudelijk secretaris, ontzorg je de hele sector PO-KO.

Hoe werken wij?
Van je directe collega's krijg je toelichting op onze werkwijze en systemen. Daarnaast staat er een MT-lid voor je klaar om je wegwijs te maken. Je stapt hier in een dynamisch werkveld en in een groeiende organisatie; volop ruimte dus om mee te denken en je stempel te drukken. Ons team werkt hybride. Iedere woensdag zijn we samen op kantoor, daarnaast ben je nog minimaal één dag per week op kantoor. De andere dagen vul je naar eigen inzicht in; je kunt dan dus ook thuis werken.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• Bachelor - HBO

Kennis en ervaring

• je hebt hbo-niveau;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, met name schriftelijk
• je hebt ervaring met informatiemanagementsystemen;
• je bent procesmatig sterk en in staat om procesverbetervoorstellen te formuleren
• je beschikt over goed sociale vaardigheden om het management optimaal te ondersteunen
• je kunt goed overweg met MS Office-programma's, zoals Excel en PowerPoint;
• de belangrijkste gevraagde competenties zijn klantgerichtheid, analyseren, plannen en organiseren en samenwerken.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen
Heldere planningen en strakke overzichten; daarvan gaat jouw hart sneller kloppen. Probleemloos breng je dan ook structuur aan in een grote hoeveelheid informatie. Je schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden en pakt zaken proactief en zelfstandig op. Moet er een beslissing genomen worden, zodat processen tijdig doorgang vinden dan deins je er niet voor terug knopen door te hakken. Bovendien werk je graag en goed samen, en bouw je vlot een stevig netwerk op.

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.