Hoofd advies, instrumenten en functioneel beheer

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo'n 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een goede informatiehuishouding is voor Defensie van groot belang om een gezaghebbende informatiepositie op te bouwen. Dit is van onschatbare waarde voor het uitvoeren van de drie hoofdtaken van Defensie.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je direct bij aan het verbeteren en op orde brengen van de informatiehuishouding van Defensie.
Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft om de doelstellingen te behalen.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je bij aan de ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding, zodat het vakgebied en de afdeling aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie. Jouw team is verantwoordelijk voor de advisering over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties, beleidskaders en nieuwe ontwikkelingen (inclusief de vertaling naar de praktijk).
Ook leverem jullie IT-diensten en geef je uitvoering aan diverse projecten op het gebied van informatiehuishouding. Je onderhoudt hiervoor een netwerk binnen en buiten de defensieorganisatie en treedt in voorkomend geval op als plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer.

Als hoofd geef je leiding aan de collega's van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. Je creëert een omgeving waarin collega's zich willen, mogen en kunnen ontwikkelen. Tenslotte zie je erop toe dat doelstellingen worden behaald en stuurt bij waar nodig.

Als je dat een uitdaging vindt en ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

Wie zoeken we

Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring waarmee je kan aantonen dat je de rollen van leider, manager en coach kan inzetten wanneer dat nodig is. Je vertaalt de richting van informatiebeheer naar concrete doelstellingen voor de afdeling. Door vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven is jouw afdeling in staat deze doelstellingen te realiseren. Je stuurt bij waar nodig. Het goede gesprek voeren vind jij vanzelfsprekend; wat gaat goed en hoe kan iemand zich verder ontwikkelen?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in het vakgebied
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, de bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied (bv. AI en digitalisering)
• Je bent een overtuigende gesprekspartner, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en agile ontwikkelen.  

Je bezit de volgende competenties:

• Organisatiegericht
• Omgevingsgericht
• Netwerken
• Conceptualiseren
• Resultaatgerichtheid
• Ontwikkelen medewerker

Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die doelgericht te werk gaat, maar wel ervoor zorgt dat het eigenaarschap bij de medewerkers blijft. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent omgevingsbewust en mensgericht, hebt een visie op het informatiebeheer en functioneert afdeling overstijgend. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie.
Jij bent een echte initiatiefnemer en een aanpakker: je laat je niet gek maken en bent prima in staat om knopen door te hakken. Wij geven mooie kansen om je te kunnen ontwikkelen, maar verwachten uiteraard een stevige eigen inbreng.

Herken je jezelf in dit profiel, maar twijfel je of je aan de eisen voldoet? Neem gerust contact op met de vacaturehouder.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 13

Minimum salaris:

€6.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€8.250 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
AIF is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB). IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. De afdeling ondersteunt de defensieonderdelen bij het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding zodat zij in staat zijn om snel relevante en betrouwbare informatie te verzamelen, verwerken en analyseren.

Defensie richt zich de komende jaren primair op de gereedstelling voor hoofdtaak 1: de bescherming van het Nederlandse grondgebied en dat van bondgenoten. De focus op hoofdtaak 1 vraagt om een informatiehuishouding die een gezaghebbende informatiepositie mogelijk maakt. De afdeling Informatiebeheer draagt hier direct aan bij.  

Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI) en werkt nauw samen met het programma Defensie Open op Orde. De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF), het BedrijfsBureau (BB), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB).

De afdeling AIF bestaat uit 15 collega's bij Advies en 11 collega's bij Functioneel Beheer. De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht bij het JIVC.

De standplaats voor deze vacature is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar voervoer en je kunt hier gratis sporten!

De afdeling COMMIT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-MV1

Contact

• Marieke van Hoevelaken
• Recruitment Adviseur (vanaf 21 augustus)
• M.v.Hoevelaken@mindef.nl
• 06-12056931

• Matthijs van der Hulst
• Hoofd Informatiebeheer
• M.vd.Hulst@mindef.nl
• 06-83638966

https://werkenbijdefensie.nl