Functieomschrijving
Als senior administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen Intake, Zittingsvoorbereiding, Planning, (bijzondere) Raadkamer en Executie. Je onderhoudt hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In je dagelijkse werk heb je te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Op deze afdeling ontvang je een compleet strafdossier van het Gerechtshof en voer je naar aanleiding daarvan op zichzelf staande werkzaamheden uit;
- Het registreren van gegevens in systemen; Het aanmaken en completeren van een (digitaal) dossiers;
- Het informeren van slachtoffers middels een brief en wensenformulier;
- Het vaststellen en bewaken van termijnen;
- Het afhandelen van binnenkomende en uitgaande post, denk hierbij aan o.a. Berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen;
- Het beoordelen van de administratief juridische vraagstukken.
Functie-eisen
- Je beschikt over een Mbo-opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau bij voorkeur in de juridische richting;
- Je beschikt over een flexibele instelling en contactuele vaardigheden;
- Je bent klantgericht, zelfstandig en zorgvuldig;
- Je kunt goed samenwerken met oog voor elkaar en de zaak centraal;
- Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren;
- Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten.
Bijzonderheden
- Een contract voor 36 uur per week;
- Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar;
- De functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk;
- Een Verklaring Omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- De gesprekken vinden plaats in de week van 6 januari 2025.
Sollicitatieprocedure
Het salaris bedraagt €2866 - €3564