Hoofd advies, instrumenten en functioneel beheer

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo'n 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een goede informatiehuishouding is voor Defensie van groot belang om een gezaghebbende informatiepositie op te bouwen. Dit is van onschatbare waarde voor het uitvoeren van de drie hoofdtaken van Defensie.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je direct bij aan het verbeteren en op orde brengen van de informatiehuishouding van Defensie. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft om de doelstellingen te behalen.

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) draag je bij aan de ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding, zodat het vakgebied en de afdeling aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie. Jouw team is verantwoordelijk voor de advisering over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties, beleidskaders en nieuwe ontwikkelingen (inclusief de vertaling naar de praktijk). Ook leveren jullie IT-diensten en geef je uitvoering aan diverse projecten op het gebied van informatiehuishouding. Je onderhoudt hiervoor een netwerk binnen en buiten de defensieorganisatie en treedt in voorkomend geval op als plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer.

Als hoofd geef je leiding aan de collega's van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de gehele bedrijfsvoering van de afdeling. Je creëert een omgeving waarin collega's zich willen, mogen en kunnen ontwikkelen. Tenslotte zie je erop toe dat doelstellingen worden behaald en stuurt bij waar nodig.

Als je dat een uitdaging vindt en ervan overtuigd bent dat je dit kan, is dit jouw kans om er iets moois van te maken.

Functie-eisen

Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring waarmee je kan aantonen dat je de rollen van leider, manager en coach kan inzetten wanneer dat nodig is. Je vertaalt de richting van informatiebeheer naar concrete doelstellingen voor de afdeling. Door vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven is jouw afdeling in staat deze doelstellingen te realiseren. Je stuurt bij waar nodig. Het goede gesprek voeren vind jij vanzelfsprekend; wat gaat goed en hoe kan iemand zich verder ontwikkelen?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in het vakgebied
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, de bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied (bv. AI en digitalisering)
• Je bent een overtuigende gesprekspartner, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en agile ontwikkelen.

Je bezit de volgende competenties:

• Organisatiegericht
• Omgevingsgericht
• Netwerken
• Conceptualiseren
• Resultaatgerichtheid
• Ontwikkelen medewerker

Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die doelgericht te werk gaat, maar wel ervoor zorgt dat het eigenaarschap bij de medewerkers blijft. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent omgevingsbewust en mensgericht, hebt een visie op het informatiebeheer en functioneert afdeling overstijgend. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie. Jij bent een echte initiatiefnemer en een aanpakker: je laat je niet gek maken en bent prima in staat om knopen door te hakken. Wij geven mooie kansen om je te kunnen ontwikkelen, maar verwachten uiteraard een stevige eigen inbreng.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.