Managementondersteuner

Ben jij proactief, zorgvuldig en een kei in plannen en organiseren? Krijg je energie van het zodanig ondersteunen van teamleiders dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van managementondersteuner voor drie teamleiders van de afdeling Werkgeverszaken & Integriteit verricht je uiteenlopende, secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor drie teammanagers. Je dagen en werkzaamheden zijn heel afwisselend. Je richt je onder andere op het agendabeheer van de teammanagers. Je notuleert overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende deadlines. Tevens verricht je algemene administratieve en ondersteunende taken; denk aan het beschikbaar stellen van informatie of het aanvragen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers en het boeken van vergaderruimte. Je denkt proactief mee met de manager voor wie je werkt en je gaat discreet om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie. Kortom: Je bent een duizendpoot met een hands-on instelling. Je beschikt over een behoorlijk dosis energie en je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw werkdagen vliegen voorbij!
• je steunpilaar en vraagbaak bent voor de teamleiders.
• je jouw talenten plannen en organiseren naar hartenlust kunt inzetten.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn doel als ondersteuner is de teammanager zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk". - Jeanine, managementondersteuner

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal MBO- werk- en -denkniveau. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een afgeronde opleiding in secretariële richting.
• Je hebt affiniteit met secretarieel werk en enige werkervaring in dit vakgebied.
• Je beheerst de Microsoft Office-applicaties (Word, Excel en PowerPoint) uitstekend.
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw competenties

• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Accuraat werken
• Voortgangscontrole

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 23 januari vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.