Afdelingshoofd programma's projecten en organisatieontwikkeling

Functieomschrijving

De landelijke bedrijfsvoering OM (LBOM) ondersteunt en faciliteert de organisatieontwikkeling van het OM. Binnen de nieuwe directie Ontwikkeling, Data & Innovatie (ODI) is de afdeling Programma's Projecten en Organisatieontwikkeling (PPO) gepositioneerd. Deze afdeling is het vliegwiel van de organisatieontwikkeling van het Openbaar Ministerie.

De afdeling PPO voorziet (landelijke) programma's en projecten van programmamanagers, projectleiders, programma- of projectsecretarissen, projectondersteuners, projectcontrollers en communicatieadviseurs. PPO stuurt vanuit de verander- en implementatieopgave van het OM en ondersteunt de verandertrajecten met adequate bemensing en advies. Doel is om zoveel mogelijk gezamenlijk verander- en realisatiekracht te realiseren ten behoeve van de organisatieontwikkeling van het OM. We doen dit vanuit de kernwaarden van LBOM; partnerschap, betrouwbaarheid en professionaliteit.

Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van deze afdeling voor het OM. Jouw speelveld speelt zich zowel op strategisch als tactisch/operationeel niveau af. Dat betekent enerzijds dat je een strategie ontwikkelt in samenwerking met jouw twee teamleiders over een juiste (en mogelijk) nieuwe team inrichting en organisatie. Anderzijds draag je op tactisch/operationeel niveau de zorg voor de aansturing van een cluster programmamanagers en projectleiders-implementatie. Daarnaast ben je nog verantwoordelijk voor de organisatie van een flexibele schil. Je bouwt mee aan het toekomstbestendig maken van de afdeling PPO en LBOM in het algemeen. Dat doe je door onder andere vorm te geven aan de ontwikkeling van onze professionals/collega's en door een stevig gesprekspartner te zijn van opdrachtgevers.

Kerntaken van het Afdelingshoofd PPO:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van het team PPO;
• Je benoemt zowel operationele als strategische doelen voor het verder professionaliseren van de afdeling in samenwerking met het team en andere belangrijke stakeholders;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en daarmee aan de ambities van de LBOM;
• Je bent in staat om professionals in hun ontwikkeling te ondersteunen en bouwt samen met de teamleiders aan een evenwichtig team;
• Je hebt aandacht voor de bijzonder dynamiek binnen een bedrijfsonderdeel dat nog in opbouw is (ODI);
• Je bent in staat om ondersteunend en faciliterend te acteren en te anticiperen op een toekomstige situatie met een drie-laags managementmodel waarin veranderteams, p-zorg en onderlinge takenverdeling kunnen wijzigen;
• Je initieert en onderhoudt contacten met de overige onderdelen binnen het OM en weet de vraag van onze partners steeds goed te vertalen naar de uitvoering;
• Je bent verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerkers binnen jouw aandachtsveld;
• Je coacht en stimuleert de medewerkers en draagt actief bij aan een inclusieve organisatiecultuur;
• Je bent in staat om een divers team te coachen waarbij je ook aandacht hebt voor teamontwikkeling en teamvorming binnen PPO;
• Je bent in staat om een krachtig team door te ontwikkelen van een capaciteitspool naar een gedegen gesprekspartner voor de organisatieontwikkeling van het OM;
• Je vervult tevens de ambassadeursrol van PPO, binnen en buiten het OM. Je draagt uit dat PPO dé programma- en projectenorganisatie van het OM is;
• Je bent actief betrokken bij de (door-)ontwikkeling van de organisatie, zowel LBOM, ODI als OM-breed.

Functie-eisen

Als krachtige en verbindende leidinggevende beschik je over minimaal WO werk- en denkniveau afgeronde en heb je minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven binnen grote organisaties. Je hebt bewezen dat je in staat bent medewerkers op verschillende niveaus aan te sturen en bedrijfsvoering te verbeteren, bij voorkeur binnen een organisatie met een landelijke veranderopgave. Met je coachende en ondersteunende leiderschapsstijl ben je in staat om een team te begeleiden en te motiveren, zowel op operationeel als strategisch niveau.

Je hebt ervaring in het begeleiden van veranderopdrachten en kunt het menselijk veranderpotentieel aansteken, begeleiden en ondersteunen om de veranderopgave te realiseren. Daarnaast ben je besluitvaardig, inspirerend en weet je anderen energie te geven. Je hebt een stevige persoonlijkheid en kunt in de communicatie schakelen tussen verschillende niveaus, zowel intern als extern, en zorgen voor verbinding met andere afdelingen en stakeholders om de samenwerking te bevorderen.

In complexe en dynamische omgevingen blijf jij effectief en met een praktische, kwaliteitsbewuste aanpak zorg je ervoor dat tegenslagen geen belemmering vormen. Je weet op een daadkrachtige en objectieve manier de belangen van verschillende partijen af te wegen, met voortdurende focus op innovatie en verbetering. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om op basis van cijfers en rapportages onderbouwd advies te geven.

Je hebt oog voor de veranderkracht en het absorptievermogen van de organisatie, en houdt altijd de menselijke maat in gedachten. Empathie, luistervermogen en communicatie zijn voor jou essentieel om draagvlak te creëren en betrokkenheid te stimuleren.

• Minimaal WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op verschillende niveaus in een grote organisatie.
• Coachende en ondersteunende leiderschapsstijl, met ervaring in het begeleiden van veranderopdrachten en het aansteken van het veranderpotentieel van medewerkers.
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationeel en strategisch niveau in communicatie.
• Besluitvaardig, inspirerend en in staat om energie te geven, met een stevige persoonlijkheid.
• Ervaring met het verbinden van afdelingen en stakeholders om samenwerking en dienstverlening te bevorderen.
• Sterk cijfermatig inzicht en het vermogen om op basis van data en rapportages heldere conclusies te trekken en advies te geven.
• Praktisch, kwaliteitsbewust en in staat om effectief te handelen in dynamische omgevingen met tegenstrijdige belangen.
• Innovatief en oplossingsgericht, met oog voor de veranderkracht en het absorptievermogen van de organisatie, altijd met de menselijke maat in gedachten.
• Sterk in netwerken, onderhandeling en het motiveren van je team en omgeving.