Ambtelijk secretaris

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!

Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De ondernemingsraad (OR) van het CIBG heeft 11 zetels, vertegenwoordigt alle CIBG-medewerkers en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van beleid- en besluitvorming binnen het CIBG. Om zo goed mogelijk invulling te geven aan deze taak en samen resultaten te bereiken, is een effectief en efficiënt werkende OR cruciaal. Zowel naar de achterban als naar onze bestuurder toe, maar ook voor de OR zelf. De manier waarop wordt gewerkt, vinden we net zo belangrijk als de inhoud. En voor het aanjagen van deze ontwikkeling zoekt CIBG een ervaren ambtelijk secretaris die organisatorisch sterk is, maar ook adviserend kan optreden.

Wat ga jij doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je zowel de bestuurder als de OR met secretariële taken. Daarnaast adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch, communicatief en secretarieel. Je bereidt binnen de advies- en instemmingstrajecten inhoudelijk stukken voor, alsmede voor het AGZO. In overleg met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de OR bereid je de reguliere overleggen van de OR voor, alsook de periodieke overleggen met de bestuurder. Dit doe je zowel inhoudelijk als procesmatig en je adviseert de OR daarin. Je behoudt overzicht voor zowel de bestuurder als de OR en bewaakt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Met je ervaring bewaak jij daarnaast ook de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden. Jouw communicatieve skills zien we daarnaast terug in de verslaglegging, het agendabeheer, het bijhouden van Intranet, het voorbereiden en coördineren van het jaarverslag en het organiseren van trainingen en (sociale) activiteiten voor de leden van de OR.

Functie-eisen

Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende en soms tegenstrijdige belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen.

Daarvoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat de mogelijke effecten zijn van beslissingen in de praktijk en zet vanuit deze waarneming bij stakeholders ook thema's op de agenda.

• HBO werk- en denkniveau.
• Inhoudelijke kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Aantoonbare kennis van en ervaring in de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap bij voorkeur binnen het Rijk.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.