Functieomschrijving
Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ''Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie met uitdagend werk en fijne collega's om mij heen, waarbij je echt een succesvolle bijdrage kan leveren voor het hof."
Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie naaste collega's. Je werkt als team goed samen en tegelijk werk je ook zelfstandig.
Je takenpakket bestaat verder uit:
- complex agenda- en mailbeheer en het bewaken van de opvolging;
- administratieve ondersteuning van het bestuur en personeelszaken bij werving van raadsheren;
- hulp bij de organisatie van diverse bijeenkomsten, zoals beëdigingen, installatiebijeenkomsten en hofborrels;
- ontvangst en begeleiding van interne- en externe bezoekers.
Waar kom je te werken? Team Bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO). Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team BBO. Dit team bestaat uit ca. 30 collega's die het bestuur ondersteunen en werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. Het cluster bestuurssecretariaat wordt aangestuurd door de office manager. De andere clusters binnen het team BBO zijn HRM & Leren en Ontwikkelen, beveiliging, communicatie, Planning & Control, huisvesting en IV.
Gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht. Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. We vinden een plezierige werkomgeving heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega's van alle achtergronden en oriëntaties.
Functie-eisen
Wat vragen we van je?
- een afgeronde (secretariële) MBO-opleiding of aantoonbare relevante werkervaring van minimaal 5 jaar;
- ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen zoals SharePoint;
- ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie;
- nauwkeurig en proactief;
Neem jij niet alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Vertel ons in je sollicitatiebrief hoe jij je als managementassistente zou willen inzetten voor het Haagse hof.
Bijzonderheden
We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
'Even voorstellen'onze organisatiefilm.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879