Projectleider

Functieomschrijving

Na een warm welkom en een grondige inwerkperiode ga je aan de slag. Binnen PMI worden de projecten verdeeld over verschillende domeinen, zoals Detentie en Verblijf, Bedrijfsvoering, Zorg of Generieke Diensten. Jij wordt ingezet binnen een domein dat het beste aansluit bij jouw competenties en interesses.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden van projecten van begin tot eind. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectplanning, stuurt leveranciers aan, bewaakt de voortgang en werkt samen met verschillende disciplines om de gestelde doelen te behalen. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders stel je prikkelende vragen om gebruikerswensen helder te krijgen en verdiep je je in de benodigde informatie door in gesprek te gaan met specialisten en architecten.

Je stelt een plan van aanpak op, inclusief een risico- en impactanalyse. Op basis van dit goedgekeurde plan lever je input voor aanbestedingen en begeleid je de implementatie van nieuwe producten. Daarbij heb je niet alleen oog voor de technische aspecten, maar ook voor de impact van het project op operationele processen. Je speelt een sleutelrol als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de directie Informatievoorziening (DI), zoals architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en dienstenmanagement. Dankzij jouw coördinerende vaardigheden zorg je voor een soepele samenwerking en het behalen van concrete resultaten.

Enkele voorbeelden van lopende projecten zijn: de introductie van een risicotaxatiesysteem om het juiste veiligheidsniveau te bepalen bij transporten, de vervanging van een rekening-courantsysteem voor justitiabelen, de implementatie van een leermanagementsysteem voor het opleidingsinstituut van DJI, of een pilot om ervaring op te doen met low-code platformen.

Functie-eisen

Jij zorgt ervoor dat producten en diensten op een samenhangende manier worden opgeleverd, waarbij je niet alleen de tijdlijnen en het budget bewaakt, maar ook rekening houdt met aspecten zoals personeel, informatieveiligheid en privacy. Samenwerking is de kern van jouw werk. Voor opdrachtgevers ben jij een kritische en betrouwbare partner die hen scherp houdt. Je beheert actief de verwachtingen van gebruikers, projectmedewerkers en uitvoerende (markt)partijen. Op strategisch niveau weet je coalities en samenwerkingsverbanden op te bouwen. Tegelijkertijd signaleer je vroegtijdig de politieke en maatschappelijke risico's die een opdrachtgever of de ambtelijke en politieke top kunnen raken. Het is een bijzondere functie, waarin je opereert in een uitdagende omgeving en direct bijdraagt aan de veiligheid van onze samenleving. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, zoals informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het leiden van (IT-)gerelateerde projecten en het opstellen van projectaanpakken. Je hebt brede kennis van en ervaring met diverse projectmanagementmethodieken.
• Je communiceert helder en effectief met stakeholders op verschillende niveaus, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent pragmatisch en verbindend.