Bestuurssecretaris

Functieomschrijving

Krijg jij als bestuurssecretaris energie van werken in een dynamische en lerende omgeving? Ben jij de verbindende kracht die directeur, management en bestuur ondersteunt op zowel organisatie als inhoud? Kom bijdragen aan een rechtvaardige woonmarkt, kom werken bij de Huurcommissie.

Ben jij proactief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? De Huurcommissie zoekt namelijk een ervaren bestuurssecretaris! We zijn specifiek op zoek naar een bestuurssecretaris voor twee overleggremia:

1. Je wordt ambtelijk secretaris voor de Raad van Advies. Je agendeert de te bespreken zaken, notuleert de vergadering en zorgt voor een helder verslag van de besluiten en actiepunten. Je bewaakt de voortgang bij acties en je geeft inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies aan de directeur en het bestuur van de Huurcommissie over actuele onderwerpen en lopende zaken.
2. Je wordt bestuurssecretaris medezeggenschap (Ondernemingsraad) voor de directeur van de Huurcommissie. Je bewaakt de voortgang van acties en je geeft inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken.

Om deze twee rollen goed te kunnen invullen heb je:

• Een directe adviesrelatie richting de directeur en het bestuur van de Huurcommissie;
• Periodiek overleg met de collega bestuurssecretarissen en de bestuursadviseurs;
• Regelmatig overleg met de managementondersteuner(s). Jullie kijken welke afspraken gepland staan en om welke voorbereiding die vragen;
• Regelmatig overleg met de voorzitters en leden van de Raad van Advies en de Ondernemingsraad.

Je bent samen met je collega bestuurssecretarissen en -adviseurs verantwoordelijk voor de brede inhoudelijke ondersteuning van het bestuur en de directeur. Je kunt daarom gevraagd worden om naast deze twee overleggremia ook specifieke project op te pakken, zoals bijvoorbeeld het opstellen van jaarplannen en jaarverslagen of het organiseren van een bijeenkomst.

Functie-eisen

Je hebt kennis en ervaring met werkprocessen, procedures, methoden en technieken op het gebied van governance en bestuur binnen het Rijk. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een sterk analytisch vermogen. Je bent in staat risico's, verbanden en afhankelijkheden te signaleren en hierover tactisch te adviseren. Verder heb je uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Ervaring met medezeggenschap is een pré.

Verder beschikt je over:

• HBO werk- en denkniveau. Relevante bachelor voor aandachtsgebied/kennisgebied bijv. In Bestuurskunde of Bedrijfskunde;

of

• WO-niveau, een afgeronde relevante wetenschappelijke opleiding.