Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Heb jij het talent om informatie te beheren, ontsluiten, rangschikken en verbanden te leggen tussen digitaal verkregen data en zoek jij verder waar een ander opgeeft? Zet dan je kennis en kunde in om bij te dragen aan een veilig Nederland bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD). Wellicht ben jij onze nieuwe informatiebeheerder!

Als informatiebeheerder bij de centrale staf ondersteun je de medewerkers van onder andere de afdelingen Juridische Zaken & Bestuurlijke Ondersteuning bij het zoeken, ontsluiten en ordenen van relevante informatie. Je maakt dus deel uit van het teamproces. Je vergaart dagelijks de informatie uit de beschikbare informatiesystemen en identificeert de informatiebehoefte. Vervolgens scan je en maak je informatie uit open bronnen en sociale media toegankelijk.

Je beheert en rangschikt daarnaast de verkregen informatie. Bovendien adviseer je collega's (zowel gevraagd als ongevraagd) over het gebruik en de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale documenten alsmede uitleg en implementatie van onderliggende wet/regelgeving met betrekking tot (digitale) informatiehuishouding.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma op het gebied van informatievoorziening en/of -ontsluiting, of je hebt een afgeronde HBO-opleiding, zoals Informatie- en Communicatietechnologie (HBO-ICT) of Management Documentaire Informatievoorziening (HMDI);
• je hebt twee jaar aantoonbare ervaring in het ontsluiten van (digitale) documenten en informatie;
• je hebt ervaring in het werken met storage en retrieval systemen;
• je hebt affiniteit met (diepgravend) zoeken op internet en andere systemen of databanken;
• je hebt basiskennis van de Engelse taal (en passieve kennis van de Duitse en Franse taal).

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Bijzonderheden

• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Centrale staf ondersteunt het management van de AIVD met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij.

De afdeling Bureau MT ondersteunt de besluitvorming van de top van de AIVD. Het gaat daarbij om het voorbereiden en verslaglegging van de belangrijkste managementoverleggen, het strategisch relatiemanagement met de MIVD en de informatiehuishouding van de centrale staf. De medewerkers zijn zorgvuldig, organisatiesensitief en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).