Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 01-02-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-01-2025
Over Genovum
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van Geonovum dagelijks aan werken. Wij doen dat door afspraken en standaarden tot stand te brengen die de toegankelijkheid en uitwisseling van geo-informatie verbeteren. Dit doen wij zowel voor de Nederlandse geo-informatie infrastructuur (NGII) als voor specifieke toepassingsdomeinen van de overheid, waaronder de Omgevingswet.
Geonovum is een open, transparante, kennisintensieve organisatie. Er werken gedreven experts die ervoor zorgen dat geodata betekenisvol kunnen worden uitgewisseld en zo hun bijdrage leveren in diverse werkprocessen van de overheid. Een deel van onze medewerkers is in dienst en een deel is gedetacheerd vanuit de overheid en universiteiten.
Wat zoeken wij?
Ter ondersteunding aan diverse projectteams zoeken wij een:
PMO / Project Management Officer (gemiddeld 24 uur per week)
Wij zoeken een ervaren en gedegen PMO met enthousiasme, pro activiteit en cijfermatig inzicht. Als PMO/project management officer ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt. Je bent organisatiesensitief en je kan snel schakelen tussen projecten en projectleiders.
Werkzaamheden
Als PMO/project management officer voer je binnen één of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
- Administratie: bewaken en/of bijhouden projectadministratie, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact als Excel.
- Verantwoording: in concept opstellen van rapportages, coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage)
- Organiseren: plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten en het bewaken van acties
- Agenda: maken van (complexe) afspraken voor het projectteam
- Actueel houden van de werkinstructies
- Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten
- Inkoop: opstellen en bewaken van offertes, offerteverzoeken, opdrachten en opdrachtwijzigingen
- Overige taken
Opleiding, kennis en ervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectmatig werken in de rol van PMO/Project management officer
- Relevante PMO certificering; bij voorkeur P3O of anders Prince2
- Ervaring binnen de (semi-)overheid
- Ervaring bij ICT-projecten c.q. projecten met een grote ICT-component
- Bekend binnen de wereld van de Geo-sector is een pré
- Ervaring met Agile ontwikkeltrajecten is een pré
- Ervaring met gebruik van Jira is een pré
Competenties en vaardigheden
- Resultaat-, oplossing- en klantgericht
- Kan snel schakelen tussen projecten en projectleiders
- Organisatiesensitief
- Houdt van plannen en organiseren
- Accuraat en kan zelfstandig werken
- Communicatief en digitaal vaardig
- Redigeren van teksten
- Proactieve en open houding
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Relevante PMO certificering; bij voorkeur P3O / Prince2
- Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring (als PMO) binenn een projectorganisatie
Wensen:
Aantoonbare ervaring als PMO binnen de (semi-)overheid
Aan te tonen in het CV/toelichting waarbij dit aspect duidelijk naar voren komt.
Aantoonbare ervaring met Agile werken.
Aan te tonen in het CV/toelichting waarbij dit aspect duidelijk naar voren komt.
Aantoonbare ervaring in projectorganisaties in ICT-projecten c.q. projecten met een grote ICT-component.
Aan te tonen in het CV/toelichting waarbij dit aspect duidelijk naar voren komt.
Aantoonbare ervaring met gebruik van Jira.
Aan te tonen in het CV/toelichting waarbij dit aspect duidelijk naar voren komt.