Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-01-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-12-2024
Project:
De afnemers zijn zeer belangrijke stakeholders voor Logius. Afnemers bepalen in hoeverre de dienstverlening van Logius ingezet wordt bij de medeoverheden. Het is essentieel dat zij kennis hebben van de ontwikkeling van de dienstverlening en zich kunnen informeren over de mogelijkheden. De business consultants van Logius zijn verantwoordelijk voor het leveren van de juiste inhoud voor het programma. Het organiseren van de plenaire bijeenkomst, de catering, zaalhuur en enterainment, horen bij het takenpakket van de Eventorganisor.
Functieomschrijving
Organiseren en verzorgen ICT Congres/Roadshow Logius
Logius organiseert voor afnemers in 2025 de Logius Roadshow. Een goed verzorgde bijeenkomst op een centrale locatie waar afnemers geïnformeerd worden over de laatste stand van zaken van de verschillende IT voorzieningen. Hierbij is behoefte aan professionele begeleiding van de voorbereidende werkzaamheden.
Vereisten
Het is belangrijk dat de uitvoerder / organisator van de Roadshow, ervaring heeft met het tot standbrengen van een goede inhoud voor een roadshow. De organisator kent de hoofdlijnen in de GDI en dienstverlening van Logius en kan communicatie rondom de Roadshow mede vormgeven vanuit kennis van de organisatie.
Ervaring
Daarnaast is ervaring in organisatie, contractafspraken, creatieve invulling en regievoering op partnerorganisaties als de venue waar het gehouden wordt, essentieel.
Te leveren producten
Producten die opgeleverd dienen te worden is een plan van aanpak, inclusief planning tot realisatie roadshow. Het managen van de externe contacten met leveranciers en inkoopvoorstellen binnen budget.
Communicatie en marketing
Daarnaast communicatie en marketing aanpak en deels uitvoering om ingeschreven deelnemers te binden aan de roadshow zodat het percentage no-show onder de 45% ligt.
Functie-eisen:
Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's.
Afgeronde HBO opleiding in communicatie, marketing of media/eventmanagement
Management opleiding
Al meer dan 10 jaar werkzaam in de evenementenbranche (10 jaar)
Organiseert op regelmatige basis events voor meer dan 500+ personen (10 jaar)
Ervaring met het organiseren van ICT evenementen bij de overheid
Kennis van Logius producten en dienstverlening op hoofdlijnen
Heeft ervaring met het organiseren van evenementen rondom ICT/digitalisering en begrijpt de doelgroep en de inhoud van het event
Wensen:
De kandidaat moet in staat zijn om een team met diverse medewerkers aan te sturen, te begeleiden en te coordineren.
Daarbij dient de kandidaat ook verantwoordelijkheid te nemen over de totale productie.
Denk hierbij aan planning, begroting en draaiboeken.
Ervaring met het organiseren van congressen/ roadshows.
Kennis van de GDI en de producten en dienstverlening die Logius voert.
Zodanig dat input gegeven kan worden op de inhoud van het programma en meegedacht kan worden over een zinvolle invullen van met name het Plenaire deel van de Roadshow.