Administrateur-boekhouder

Bedrijfsnaam:

Gemeente Heerde

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-12 maanden

Startdatum:

15-01-2025

Locatie:

Eperweg 5, 8181 ET Heerde, Nederland

Salaris:

Tot €4811,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24-32 uren

Deadline vacature:

30-12-2024

ft 19401. Gemeente Heerde

OrganisatieDe gemeente Heerde is een kleine gemeenteDaarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie…In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente HeerdeDe meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

OpdrachtBinnen de afdeling Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning en –advisering  zoeken we een ervaren administrateur die tijdelijk kan ondersteunen. Je bent een allround financieel professional die verantwoordelijk is voor een breed scala aan taken, van het dagelijks beheer van de administratie tot het opstellen van complexe financiële overzichten. Je zorgt ervoor dat de jaarrekening tijdig en correct wordt opgesteld. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat de financiële zaken van de gemeente Heerde op orde zijn.

Je hebt een ervaring in financiële administratie en hebt goede kennis van de regelgeving. Je bezit analytische vaardigheden om complexe financiële informatie te begrijpen en te interpreteren. Jij bent een nauwkeurig persoon waarbij precisie jouw tweede natuur is. Dit zie je terug in jouw werkzaamheden.

Wat houdt de functie van administrateur/boekhouder in?

• • Je bent verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van alle voorkomende de werkzaamheden op de financiële administratie, zoals memoboekingen en controlewerkzaamheden.;
  • Je helpt met het opstellen van de jaarrekening;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het balansdossier en zorgt voor de aanlevering van de betreffende stukken;
  • Je beantwoordt vragen van o.a. de accountant;
  • Je voert btw-controles uit;
  • Je stelt de fiscale aangiften op (o.a. omzetbelasting);
  • Je hebt een overall view over gemaakte memo’s en boekingen

Vereisten / knock-outcriteria1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een financiële richting;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Administrateur-boekhouder binnen een gemeentelijke instelling. 

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van tussenrekeningen én doorboeken van memo’s (30 punten)4. Aantoonbare werkervaring met / kennis van systeem SAP Civision middelen (20 punten);5. Aantoonbare werkervaring met Excel (10 punten);6. Beschikbaar per 15 januari 2025 voor 24 tot 32 uur (10 punten);7. aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een jaarrekening in een gemeentelijke organisatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Kandidaat heeft een hands-on mentaliteit;
• Kandidaat is resultaatgericht;
• Kandidaat is communicatief vaardig;
• Kandidaat is stressbestendig;
• Kandidaat kan goed samenwerken.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk:  ja/nee

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 januari 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een financiële richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Administrateur-boekhouder binnen een gemeentelijke instelling. 
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van tussenrekeningen én doorboeken van memo’s (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met / kennis van systeem SAP Civision middelen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Excel (10 punten);
• Beschikbaar per 15 januari 2025 voor 24 tot 32 uur (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een jaarrekening in een gemeentelijke organisatie (30 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?