Privacy officer

Bedrijfsnaam:

gemeente Hilvarenbeek

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Fulltime, Parttime, Projectbasis

Contractduur:

5 maanden

Startdatum:

1-1-2025

Locatie:

Hilvarenbeek, Nederland

Salaris:

Tot €6862,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

25-12-2024

Fwb SRQ152437. Gemeente Hilvarenbeek

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente HilvarenbeekOns kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Functiebeschrijving

Privacy officer

🏢         Afdeling Dienstverlening / Informatiemanagement🕕       32-36 uur per week (start z.s.m. tot en met 31-05-2025)

Als Privacy officer maak je deel uit van het team Informatieveiligheid en privacy voor de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk (GHO). De kandidaat moet functioneel taken uitvoeren, maar ook in staat zijn om junior Privacy officers te begeleiden.

GHO-gemeentenHet gaat om een functie die uitgevoerd wordt voor 3 gemeenten. De kandidaat moet in staat zijn om snel en adequaat te kunnen schakelen tussen de vraagstukken binnen deze gemeenten. Maar ook prioriteiten kunnen stellen. Dit doe je uiteraard in samenspraak met de FG en CISO.

Functie-inhoud:Samen met de Functionaris Gegevensbescherming ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, implementeren en het onderhouden van het privacy beleid. Je ondersteunt de organisatie bij de naleving van dit beleid. Je vervult een rol in de dagelijkse uitvoering en adviseert de organisatie op het gebied van de AVG en andere privacywet- en regelgeving. Je bent een gesprekspartner voor alle lagen binnen de organisatie.  Indien nodig adviseer je over de aanpassing van werkprocessen om ervoor te zorgen dat privacy vereisten daar voldoende in worden geborgd. Je werkt aan het inrichten en beheren van de verwerkingsregisters. Verder adviseer je over en draag je zorg voor de opvolging van AVG-verzoeken van burgers en de afhandeling van datalekmeldingen, daarbij adviseer je de colleges en het lijnmanagement over eventueel te nemen maatregelen. Ook ondersteun je de afdelingen actief bij het uitvoeren van DPIA’s en werk je uiteraard aan het vergroten van privacy bewustzijn op alle niveaus van de organisaties.

Het volgende vinden wij belangrijk, voldoe jij daaraan?Je hebt ruime ervaring als Privacy officer, het liefste in een kleine gemeente. Je hebt een flexibele en enthousiaste instelling en bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je beschikt over analytisch vermogen en je hebt voldoende politieke, bestuurlijke sensitiviteit om management en bestuur te adviseren. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent door samenwerking in staat om draagvlak te creëren en resultaten te bereiken. Je bent behendig in het werken met geautomatiseerde systemen. Je hebt ervaring in het coachen en begeleiden van (junior) collega’s.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Kandidaat is zichtbaar in alle drie de gemeenten en flexibel om wanneer het nodig is, fysiek aanwezig te zijn op locatie bij de drie gemeenten.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat beschikt over voldoende politieke, bestuurlijke sensitiviteit om management en bestuur te adviseren. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is behendig in het werken met geautomatiseerde systemen. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring in het coachen en begeleiden van (junior) collega’s. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Kandidaat is zichtbaar in alle drie de gemeenten en flexibel om wanneer het nodig is, fysiek aanwezig te zijn op locatie bij de drie gemeenten.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat beschikt over voldoende politieke, bestuurlijke sensitiviteit om management en bestuur te adviseren. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is behendig in het werken met geautomatiseerde systemen. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring in het coachen en begeleiden van (junior) collega's. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.