Bedrijfsnaam:
Gemeente Katwijk
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6-12 maanden
Startdatum:
15-01-2025
Locatie:
Kon. Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk aan Zee, Nederland
Salaris:
Tot €100,00 per uur voor ZZP of tot €6072,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
16-24 uren
Deadline vacature:
01-01-2025
kw. 087933
Gemeente Katwijk
Opdrachtgever
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.
Opdrachtomschrijving
In verband met het vertrek van de vaste medewerker zijn we op zoek voor tijdelijke invulling naar een ervaren projectbeheerser.
Als projectbeheerser bij cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) beheer je een veelzijdige portefeuille van complexe projecten. Samen met projectleiders zorg je dat projecten op alle GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) goed beheerst worden. Je weet dat je een project vooral tijdens voorbereidingsfase ‘in control’ krijgt. Juist dan stel je gerichte, kritische vragen om tot een goede inrichting van de projectadministratie te komen. Bij lopende complexe projecten stuur je op het naleven van de projectopdracht en het projectplan. Je zorgt daarbij voor volledig, juist en tijdig inzicht in de planning, financiële stand van zaken en de risico’s van projecten (rapportages). Je deelt deze informatie met de projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers, clustermanager en de afdeling Financiën (P&C) en de accountant (indien noodzakelijk). Uit alles blijkt dat je niet alleen jezelf, maar ook de bedrijfsvoering van onze projecten voortdurend kritisch bekijkt en jij je uitgedaagd voelt om de kwaliteit ervan te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
- Financiën beheren: Je richt de projectadministratie in, bewaakt budgetten en zorgt dat begrotingen en realisaties in balans blijven.
- Planning opstellen: Je maakt projectplanningen met fasen en mijlpalen (capaciteit en financiën) en bewaakt de tijdslijnen samen met de projectleider.
- Risico’s beheersen: Je inventariseert risico’s, documenteert deze en denkt actief mee over beheersmaatregelen.
- Capaciteitsramingen beheersen: Je richt het tijdschrijfsysteem in, stuurt op budgeturen en koppelt capaciteit aan planning en financiën.
- Rapporteren en adviseren: Je zorgt voor duidelijke rapportages en geeft projectleiders en stakeholders inzicht in de status en voortgang.
- Structuur aanbrengen: Je richt een overzichtelijke documentenstructuur in en levert informatie voor de planning- en controlcyclus, zoals begrotingen en jaarrekeningstukken.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-1-2025 tot en met 14-7-2025 voor 16 a 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
Gunningscriteria (wensen)
- Afgeronde hbo opleiding in een bedrijfseconomische achtergrond, zoals bedrijfseconomie, finance & control of risicomanagement. (30%)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare projectmatige werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectbeheerser/projectcontroller in een beheersmatige rol bij een gemeente of overheid. (40%)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het ruimtelijk domein (30%)
Competenties te toetsen in interviewfase
- Proactief
- Nauwkeurig
- Samenwerkingsgericht
- Organisatorisch sterk
- Politiek sensitief
Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
- Afgeronde hbo opleiding in een bedrijfseconomische achtergrond, zoals bedrijfseconomie, finance & control of risicomanagement.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare projectmatige werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectbeheerser/projectcontroller in een beheersmatige rol bij een gemeente of overheid.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het ruimtelijk domein
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen