Ondersteunend opleidingscoördinator

Wat ga je doen?

1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:

• Het administratief en facilitair ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de coördinator- en adviseur opleidingen;
• Ondersteunen van knelpunten ten behoeve van de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod en in overleg voorstellen doen tot oplossen hiervan;
• Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders van IVC afdelingen en andere relevante spelers;
• Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor de IT-Academie en voor interne en externe partners;
• Ondersteunen bij de afhandeling van intakes en individuele vragen die bij de 'frontoffice' worden ingediend;

2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:

• Het ondersteunend organiseren van de benodigde facilitaire ondersteuning van het opleidingsaanbod, zoals het informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
• Ondersteunen bij evaluaties

3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:

• Opstellen van notulen van verschillende overlegvormen gerelateerd aan opleidingen;
• Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards
• Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken

Wie zoeken we

Kennis/Opleiding:

• MBO werk- en denkniveau
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Ervaring:

• Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving.

Competenties:

• Communicatieve en contractuele vaardigheden
• Klant- en servicegericht
• Initiatief
• Organisatiebewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Flexibel

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€3.050 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.200 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf HR-ADVIES KD

Directie HR &BV
De werkzaamheden worden verricht bij de afdeling HR binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. Het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit een bureau BC/EBB, een afdeling Advies, Informatievoorziening en Projecten (AIP), een afdeling HR KD en een afdeling beveiliging & dienstverlening.

Bijzonderheden

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Contact

• Sollicitatie KD
• sollicitatiekd@mindef.nl

• Sollicitatie KD
• sollicitatiekd@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl