Functieomschrijving
1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:
- Het administratief en facilitair ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de coördinator- en adviseur opleidingen;
- Ondersteunen van knelpunten ten behoeve van de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod en in overleg voorstellen doen tot oplossen hiervan;
- Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders van IVC afdelingen en andere relevante spelers;
- Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor de IT-Academie en voor interne en externe partners;
- Ondersteunen bij de afhandeling van intakes en individuele vragen die bij de 'frontoffice' worden ingediend;
2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:
- Het ondersteunend organiseren van de benodigde facilitaire ondersteuning van het opleidingsaanbod, zoals het informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
- Ondersteunen bij evaluaties
3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:
- Opstellen van notulen van verschillende overlegvormen gerelateerd aan opleidingen;
- Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards
- Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken
Functie-eisen
Kennis/Opleiding:
- MBO werk- en denkniveau
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Ervaring:
- Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving.
Competenties:
- Communicatieve en contractuele vaardigheden
- Klant- en servicegericht
- Initiatief
- Organisatiebewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Flexibel
Bijzonderheden
Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.
Het salaris bedraagt €3035 - €4205