Functieomschrijving
Wil jij een interessante nieuwe ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? De secretaris van de Algemene Rekenkamer zoekt een bestuursassistent.
Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de organisatie en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je dingen voor elkaar kunt krijgen, kan je anticiperen en alerteren, structureren en ondersteunen? Ben je een flexibele, pragmatische duizendpoot en go-getter? Dan is deze functie wat voor jou!
Wat ga je doen?
In jouw functie als bestuursassistent adviseer je en ondersteun je de secretaris in zijn rol als de (ambtelijk) bestuurder van de Algemene Rekenkamer. Je voorziet de secretaris van speeches, spreekteksten en fact sheets en helpt de secretaris bij de voorbereiding van de diverse overleggen, zoals bijvoorbeeld het MT. Je bewaakt of gemaakte afspraken worden opgevolgd. Je bent zelf o.a. De secretaris van de MT-vergadering.
Je bent de vaste inhoudelijke sparring partner voor de secretaris op het gebied van organisatieontwikkeling, organisatorische zaken en inhoudelijke zaken. Je fungeert als een klankbord voor de secretaris en fungeert mede als het geheugen / geweten van de secretaris.
Het is een flexibele, fulltime baan. De ideale kandidaat weet goed te schakelen tussen inhoud en proces. Je beschikt over een goed gevoel voor de organisatie, voor interne verhoudingen en weet daar goed tussen te laveren. Je weet hoe je dingen voor elkaar krijgt.
Functie-eisen
Als bestuursassistent beschik je over daadkracht en analytische en tactische vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren en je kunt kritisch en tegelijkertijd constructief meedenken. Je kunt de inhoudelijke materie en het krachtenveld snel overzien en je hebt een aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast ben je in staat in te schatten wat de secretaris nodig heeft en je kunt een kwaliteitsslag maken in de ondersteuning. Je werkt goed samen met het collegesecretariaat en de andere bestuursassistenten. Je ondersteunt de secretaris in de aansturing en ontwikkeling van de organisatie.
Als bestuursassistent ben je in staat om zowel met een grote mate van zelfstandigheid te opereren, als in teamverband. Door de bestuurlijke dynamiek waarin je opereert is een flexibele houding nodig. Een stressbestendige persoonlijkheid is een pré.
Je beschikt in elk geval over de competenties organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organiserend vermogen, overtuigingskracht, flexibiliteit en creativiteit, én over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je heb een hands-on mentaliteit en je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding.
Voor de rol van bestuursassistent zijn we op zoek naar een collega die belangstelling heeft voor inhoud, sturing en organisatieontwikkeling. Je bent de liaison binnen de organisatie, vaste sparringpartner voor de secretaris en verzorgt de inhoudelijke ondersteuning van de secretaris.
Bijzonderheden
Een toets aan de hand van een casus kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907