Wil jij interessante ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? Ons collegelid Ewout Irrgang zoekt een bestuursassistent. Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de wereld van een bestuurder en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je inhoud kunt vertalen naar impact, dingen voor elkaar kunt krijgen, anticiperen, alerteren, structureren en ondersteunen? Ben je een flexibele, pragmatische duizendpoot en go-getter? Dan is deze functie misschien wat voor jou!
Het is een flexibele, fulltime - maar niet altijd 9 to 5 - baan. De ideale kandidaat weet goed te schakelen tussen inhoud, proces en bestuur. Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is daarbij een vereiste.
Wat ga je doen?
In jouw functie als bestuursassistent adviseer je het collegelid over onderzoeksvoorstellen en ons lopende onderzoek, het vooruitlopen op, binnenhalen van en aanhaken op externe ontwikkelingen, adviseren over en ondersteunen bij interne en externe overleggen en optredens. Tevens ben je een persoonlijk klankbord voor het collegelid met het doel om andere meningen en visies binnen de Algemene Rekenkamer en daarbuiten ook een stem te geven. Dit zijn de elementen die deze functie uitdagend maken.
Rolinhoud
- Liaison binnen en buiten de organisatie
De bestuursassistent zet diverse vragen en verzoeken namens het collegelid uit en is in die rol de boodschapper van het collegelid naar de organisatie; tevens verantwoordelijk voor kwalitatief goede en tijdige ondersteuning van het collegelid. Samen met de collega's voorziet de bestuursassistent de collegeleden van speeches, spreekteksten en vooral ook van deugdelijke dossiers voor bijvoorbeeld intern overleg, maar ook voor externe bestuurlijke gesprekken. Je beheert samen met de collega's van het team Communicatie de sociale media van het collegelid, indien nodig. In jouw functie als bestuursassistent weet de juiste mensen in de organisatie aan te spreken en te betrekken om voortgang te bewaken.
- Adviseur
De bestuursassistent is de vaste inhoudelijke sparring partner voor het collegelid, over bestuurlijke zaken, maar ook over inhoudelijke zaken, interne en externe stakeholders. De bestuursassistent fungeert als een persoonlijk klankbord voor het collegelid. Je kent de dynamiek van dossiers, het speelveld en verschillende visies.
- Ondersteuning aan collegelid
De bestuursassistent zorgt ervoor dat de organisatie van het werk van het collegelid vlot en soepel verloopt, dat de overall planning op orde is. Je maakt annotaties o.a. Over onze onderzoeksproducten en de stukken voor de collegevergadering. De bestuursassistent weet de informatie niet alleen uit de organisatie te halen, maar kent ook de bredere context. De bestuursassistent bewaakt de met gesprekspartners gemaakte afspraken en ondersteunt het collegelid bij de daaruit voortkomende werkzaamheden. Daarnaast organiseer je de volledigheid, tijdigheid en kwaliteit van de aangeleverde annotaties en notities.
Een kijkje in de machinekamer
'Een kijkje in de machinekamer, waarbij geen enkele dag hetzelfde is, en waar je over alles kan meedenken'.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907