Teamondersteuner beheerorganisatie raamovereenkomsten (banenafspraak)

Functieomschrijving

Ben jij de enthousiaste teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Heb je een hbo werk- en denkniveau? Werk je proactief, kun je goed zelfstandig werken en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature.

Banenafspraak

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister..

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als teamondersteuner help je het team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR) door te faciliteren en werk uit handen te nemen. De BOR is een landelijk adviesteam met leden van de dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). De BOR adviseert over het gebruik van raamovereenkomsten en onderhoudt contacten met marktpartijen, interne inkoopteams en contractmanagers.

Je beheert voor de BOR 3 belangrijke platforms: de mailbox, het intranet, internet en het planbord. Jouw werkzaamheden zijn:

• in de mailbox beantwoord je praktische vragen en stuur je inhoudelijke vragen door naar de juiste BOR-adviseur. Via slimme archivering houd je de mailbox altijd opgeruimd en overzichtelijk. Je bewaakt daarbij de structuur, de opvolging en het overzicht
• intranet en internet houd je up-to-date. Je maakt deel uit van de redactie, dus je let op het gebruik van de juiste tone of voice en je vist spelfouten er moeiteloos uit. We beschouwen het als een pre als je zelf ook pakkende teksten kunt schrijven
• je hebt een variatie aan planwerkzaamheden: overleggen van acties en agenda's van de afdeling, plannen en faciliteren van meetings inclusief het vinden van een bijpassende locatie. Van gesprekrondes met leveranciers tot een directeurenbijeenkomst

Tussen de werkzaamheden kun je flexibel schakelen, je bekijkt daarbij zelfstandig wanneer wat moet gebeuren of klaar moet zijn. De ene keer focus je op een discipline, de andere keer heb je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd. Op de achtergrond houd je het team in de gaten; alle neuzen zijn dezelfde kant op gericht en je draagt bij aan de positieve sfeer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent een kei in dienstverlening, communiceren en proactief optreden. Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je team. Jouw expertise en motivatie leveren een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van de BOR, en daarmee van Rijkswaterstaat. Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning en voor de werkzaamheden en saamhorigheid van het team.

Je wordt er blij van als je ziet dat processen door jouw medewerking soepel verlopen. Je haalt voldoening uit de dankbaarheid van het team voor de werkzaamheden die jij verzorgt en ondersteunt of de vraagstukken die jij oplost.

Functie-eisen

• je beschikt over relevante werkervaring, liefst in een soortgelijke functie
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
• je bent communicatief vaardig en je kunt goed schrijven
• je hebt een proactieve houding en je kunt zelfstandig werken
• je hebt kennis van Office-programma's, zoals: Outlook, Word, Excel, OneNote en Teams. Affiniteit met online tools zoals Trello, Miro en intranet of je bent bereid dat te leren