Medewerker post- en archiefzaken

Bedrijfsnaam:

Gemeente Katwijk

Dienstverband:

• Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-12 maanden

Startdatum:

15-01-2025

Locatie:

Kon. Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk aan Zee, Nederland

Salaris:

Tot €68,00 per uur voor ZZP of tot €3831,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

05-01-2025

kw. 087689

Gemeente Katwijk 

Opdracht omschrijving

De kandidaat heeft de taak om poststukken en archieven doeltreffend te beheren en te organiseren. Als medewerker post- en archiefzaken speelt deze persoon een cruciale rol in het optimaliseren van de gemeentelijke administratie. Hun verantwoordelijkheid omvat het waarborgen van eenvoudige toegang tot essentiële informatie en het gestructureerd beheren van documenten. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de gemeente mogelijk gemaakt.

Verantwoordelijkheden

• Postverwerking: Registreren en zo nodig scannen van de fysieke en digitale poststromen (inkomend en uitgaand).
• Kwaliteitscontrole:  Bepalen van zaaktypen bij binnenkomst document, bepalen van de samenhang met bestaande zaken en van de bewaartermijn en het beheren van de kwaliteit van de informatie binnen het zaaksysteem.
• Archiefbeheer: Deelnemen aan archiefprojecten en ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden binnen het team, zoals het uitlenen van bouwdossiers. 

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 januari 2025 tot en met 14 juli 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met de duur van maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 3 jaar.
• Gezien de aard van de werkzaamheden, is het essentieel dat de kandidaat locatie aanwezig is. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden voor deze functie.
• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau.

Gunningscriteria (wensen)

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau in administratieve richting. (35%)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf je werkzaamheden duidelijk in het cv. (65%)

Competenties te toetsen in interviewfase

1. Kwaliteitsgerichtheid
2. Nauwkeurig
3. Integer; omgaan met vertrouwelijke informatie
4. Procesbewaking
5. Verantwoordelijkheid

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 3 jaar.
• Gezien de aard van de werkzaamheden, is het essentieel dat de kandidaat locatie aanwezig is. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden voor deze functie.
• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau.
• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau in administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf je werkzaamheden duidelijk in het cv.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen