Ben jij een ervaren teamleider op het gebied van facilitair management en weet je veel van facilitaire dienstverlening, gebouwen en installaties? Ben je een teambuilder en een goede coach voor medewerkers? Zet je jouw expertise graag in om de ondersteunende diensten op onze school en binnen Stichting Carmelcollege verder te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature!
ContextJe maakt onderdeel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). In dit team werken alle medewerkers, die werkzaam zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen, samen om het onderwijsproces binnen alle locaties van het Etty Hillesum Lyceum zo goed mogelijk te ondersteunen. Te denken valt aan huisvestings- en facilitaire processen, ICT, administratieve processen en financiële processen. De omvang van het team is iets kleiner dan 50 FTE.
Samen met Carmel College Salland vormen we vanaf 1 januari 2025 een cluster waarin we als instellingen samenwerken op verschillende domeinen in de bedrijfsvoering. Op deze wijze zijn we in staat deskundigheid nabij te organiseren, continuïteit in dienstverlening te borgen, het werk aantrekkelijker te maken en de bedrijfsvoering betaalbaar te houden.
De directeur bedrijfsvoering en de teamleiders facilitair en administratie vormen samen het leidinggevende team van het Team Onderwijs Ondersteuning. Vanwege interne doorstroom komt deze vacature beschikbaar.
Jouw verantwoordelijkhedenDe directeur bedrijfsvoering en de teamleiders vormen samen een team dat leiding geeft aan het Team Onderwijs Ondersteuning. Waar de directeur bedrijfsvoering zich met name richt op de strategische en tactische vraagstukken, adviseer jij op tactisch niveau en zorg jij voor de verbinding tussen het tactische en operationele niveau. Je adviseert de directie op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening (H&F), coördineert de uitvoering van de werkzaamheden en geeft leiding aan een team van medewerkers. Waar nodig speel je in op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het beleid en heb je oog voor zorgvuldige implementaties van nieuw beleid en aanbestedingstrajecten. Vanuit een dienstverlenend perspectief stem je af met locatieleidingen rekening houdend met de wensen en de professionele kaders.
Je coördineert de uitvoering van werkzaamheden, bijvoorbeeld door met het maken en uitvoeren van het meerjarenonderhoudsplan, het opstellen van uitvoeringsplannen, het inventariseren van bouwkundige investeringen en voorbereiden van een (meerjaren)begroting of een actieve deelname aan aanbestedingstrajecten. Je stelt jaarlijks een teamplan op dat wordt afgeleid van het meerjarenbeleidsplan van Etty Hillesum Lyceum en bent verantwoordelijk voor de uitvoering.