Juridisch ondersteuner

Functieomschrijving

Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen ondersteunt. Samen met een klein team ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom en zorg je ervoor dat de juiste documenten terechtkomen bij de Raad van State, de koning en bewindspersonen of de staatsdrukkerij. Hoe je dit gaat doen? Dat lees je hieronder!

Hoe jij bijdraagt in jouw juridische rol

Je komt te werken bij het secretariaat wetgeving waar je de stukkenstroom verzorgt van (ontwerp)wetten, algemene maatregelen van bestuur en ministeriële regelingen. Je werkt samen met je teamgenoten aan een dossier en verdeelt onderling de taken. Denk bijvoorbeeld aan het controleren van de layout van stukken en deze uitzetten naar de Raad van State, het Kabinet van de Koning of de staatssecretaris en minister voor een handtekening. Of deze doorzetten naar de staatsdrukkerij ter publicatie. Deze werkzaamheden doe je digitaal, maar soms ga je ook fysiek op pad.

Daarnaast beheer je samen met het secretariaat een aantal postbussen waarin vragen binnenkomen van juristen en andere schakels in het wetgevingsproces. Zo kun je bijvoorbeeld juristen helpen die een vraag hebben over het systeem om een e-paraaf te zetten, of over de juiste huisstijlsjabloon, of het wetgevingsvoortgangssysteem. Ook informeer je medewerkers over belangrijke zaken zoals deadlines en de wijze waarop stukken aangeleverd moeten worden.

Als juridisch ondersteuner houd je de voortgang van de door jou uitgezette acties in de gaten. Tot slot lever je ook een actieve bijdrage aan het verbeteren en efficiënter maken van de werkprocessen en resultaten, zoals het meedenken over het verder digitaliseren van de werkzaamheden.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je houdt ervan om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en deze een voor een af te ronden. Efficiënt werken en aanpakken: daar haal jij voldoening uit. Het werk is dynamisch en er zit veel tempo in, vooral tijdens piekmomenten.

Elk jaar op 1 januari en 1 juli treedt veel nieuwe wetgeving in werking dus dan speel je een cruciale rol in de voorbereiding en ondersteuning. Jouw werk heeft maatschappelijk belang, want je vormt een belangrijk onderdeel van het wetgevingsproces.

Wil je weten waar ons ministerie allemaal aan bijdraagt? Bezoek dan ook eens deze website met verhalen van onze collega's.

Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. In de brief lezen we graag terug wat jou aanspreekt aan de functie.

Functie-eisen

• je hebt ervaring met het ondersteunen van juridische processen
• je kunt goed samenwerken
• je hebt oog voor detail, werkt accuraat en zorgvuldig
• je stelt je flexibel op bij het verdelen van taken
• je kunt het overzicht over je werk bewaren door prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, ook op piekmomenten

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Jij werkt hard. Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je snapt dat er door de hectiek soms dingen anders lopen dan gepland. Een goede dosis gezond verstand, humor en relativeringsvermogen helpen jou om daarmee om te gaan. Daarnaast werk je goed met ICT (MS Office programma´s zoals Word, Excel en Outlook) en met de geautomatiseerde systemen die gehanteerd worden voor de juridische ondersteuning. Je vindt het leuk om voor je werk zowel vanuit huis als op kantoor te werken.