Risicomanager

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De risicomanager adviseert en ondersteunt het programma FOXTROT bij het ontwikkelen, implementeren, bewaken en evalueren van risicomanagementprocessen. De focus ligt op generieke risico's en beheersmaatregelen, zowel programma-overkoepelend als specifiek voor de bouwblokken, services en hubs. Dit omvat risico's binnen de domeinen Veiligheid, Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (VKAM) en compliance.

Met jouw kennis en ervaring in risicomanagement en strategisch inzicht help jij de verschillende afdelingen binnen het Programma Foxtrot en het aanverwante Landgebonden IT met het inrichten en versterken van hun compliance management. Ook lever je een bijdrage aan de beantwoording van algemene vraagstukken op het gebied van compliance. Vanuit het Compliance & Risk gedachtengoed ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en laten uitvoeren van de risicomanagementprocessen. Hoewel operationeel risicomanagement op het primaire proces de gewoonste zaak van de wereld is, staat risicomanagement op compliance risico's als sturingsmechanisme binnen de organisatie nog in de kinderschoenen. Jij gaat dit risicomanagement inrichten en naar een hoger niveau brengen. Dit doe niet alleen, dit ga je samen doen met een relatief nieuw team van medewerkers binnen FOXTROT en LandIT.

Je bent hierin verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het programma door het integraal ontwikkelen, identificeren van risicomanagement en compliance. Dit doe je bijvoorbeeld door het bijhouden van ontwikkelingen, analyseren van de impact van wet- en regelgeving en het effectief vertalen en implementeren hiervan binnen de context van het programma. Je houdt je bezig met het opstellen en actualiseren van het risicomanagementbeleid binnen de kaders van het Defensiebeleid, en het opzetten en onderhouden van een methodiek en compliance systeem, inclusief rapportage en documentatiesysteem.

Wat er zoal nog meer tot jouw taken behoort:

• Het registeren en archiveren van de risico's en beheersmaatregelen in een risicoregister
• Het adviseren over beheersmaatregelen en ondersteunen bij het invoeren daarvan binnen de reguliere bedrijfsvoering. Hierbij bewaak je namens de programmaleiding de voortgang, de borging en je evalueert de effectiviteit;
• Het adviseren van het lijnmanagement over te ontplooien initiatieven inzake preventieve, corrigerende, mitigerende maatregelen met betrekking tot risico's en kwaliteit;
• Vastleggen van de bevindingen van de gedane evaluaties naar de getroffen beheersmaatregelen en verbeteracties hierop;
• Het creëren van kennis en bewustwording door het geven van ondersteuning, advies en voorlichting.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een aanvullende specialistische opleiding;
• Aantoonbare kennis van operational auditing;
• Goede kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Ruimte aantoonbare ervaring met een programmaorganisatie
• Adviesvaardigheid, presenteren, rapporteren, gesprek-/interviewtechnieken en vergaderen.

Ervaringseisen:

• Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied Veiligheid/Kwaliteit/Arbo/Milieu en Risicomanagement;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management op het gebied van compliance een hoofdbestanddeel was.

Je neemt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Communiceren
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

Tenslotte is het belangrijk dat je goed de verbinding kunt leggen tussen de generieke wijze waarop risicomanagement moet worden ingericht en het specifieke karakter van een project of programma. Hierbij kun je dus ook goed omgaan met tegenstrijdigheden en weerstanden.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.