Hr adviseur

Functieomschrijving

Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND!

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Als HR Account Adviseur help je een van de directies binnen de IND hun HR beleid op strategisch en tactisch niveau te verbeteren. Je bent de strategische HR-partner van de business.

De IND staat extern continu in de aandacht en ontwikkelt zich intern daardoor ook. De dynamiek in de directies is daardoor groot en de daarmee gepaard gaande HR uitdagingen dus ook.

Wat ga je doen?

"Als HR adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en HR zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist; de volgende dag heb je een overleg met een re-ïntegratie adviseur om een casus te bespreken. Jij bent de spin in het web op het gebied van HR en zet expertise in waar nodig. Kortom, een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen!"

Hoe ziet een werkweek/dag eruit:

Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR collega's die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getilt kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila's) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk en bewaakt het verloop van de ondersteuning.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van:

1. de aanpak van rechtspositionele trajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk);
2. bezwaar- en beroepstrajecten (met inzet van O&P Rijk);
3. de toepassing van regels binnen de kaders en regelgeving;
4. over verzuim en -preventie, wet verbetering poortwachter trajecten en langdurig of frequent zieke medewerkers;
5. Sociaal Medisch Team.

• Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft - netwerken is hierin heel erg belangrijk;
• Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken voordat je over gaat tot het geven van een advies;
• Je draagt daarnaast, vanuit jouw inzicht in wat er in de organisatie speelt, IND-breed bij aan diverse (HR) thema's - je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, talentonwikkeling, IND Academie, managementinformatie/ HR Analytics of diversiteit & inclusie.

Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg waar je je directe collega's ziet en actuele HR thema's met elkaar bespreekt. Je sluit periodiek aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken.

Wat de functie nog extra leuk maakt:

Als nieuwe HR adviseur binnen de IND beland je in een warm bad, met vriendelijke collega's waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema's die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om - in overleg met collega's, klanten en manager - bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

Functie-eisen

De HR adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar en een sterke verbinder en weet de aanwezige expertise en kennis bij de afdeling HR en de specialisten van O&P Rijk adequaat in te zetten voor de adviserende dienstverlening richting managers. Door jouw opgedane ervaring in de afgelopen jaren, ben je een doener op HR-gebied en beschik je over natuurlijke overtuigingskracht en adviesvaardigheden. Je houdt goed controle over de voortgang van lopende zaken en bent elke dag bezig om jezelf verder te verbeteren en te ontwikkelen.

Jouw thuisbasis met het team HR advies is Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel HR aanwezig zijn. Daarnaast ben je bereid om op locaties door het hele land te werken, voor het persoonlijk contact met de managers aan wie je adviseert.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in de richting HR of Personeel en Organisatie;
• Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek gestuurde organisatie;
• Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze te implementeren binnen de organisatie;
• Je hebt kennis en van relevante wet- en regelgeving en kunt deze toepassen.

Competenties:

• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.