Medewerker werkstroombesturing

Functieomschrijving

Is belast met het voeren van de administratie, door:

• Het verrichten van administratieve taken in de informatiesystemen
• Het signaleren en afdoen van de diverse administratieve bedrijfsprocessen
• Het aanvragen tot uitvoer van werkzaamheden door werkplaatsen van de DMI
• Het aanvragen van artikelen uit de Digi-inkoop catalogus
• Het aanvragen van voorraad-artikelen
• Het opstellen, indienen, bewaken en afdoen van de voortgang van aanvragen tot uitvoering van werkzaamheden.
• Het afhandelen van ontvangen in- en externe klachten;
• Het doen van voorstellen voor verbetering met betrekking tot het administratieve proces
• Het afhandelen van verzoeken van klanten m.b.t. (spoed-)aanvragen, wijze van levering e.d.
• Het opstellen, bewaken en archiveren van alle relevante documenten
• Het ontvangen en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het monitoren van afhandeling van ontbrekende ordergegevens

Functie-eisen

Kennis/Opleiding:

Vereist:

• MBO 3 Logistiek
• VCA-basis

Gewenst:

• Cursus communicatieve vaardigheden
• cursus schriftelijk structuren en rapporteren
• Opleidingen SAP en WMS KL V en Microsoft Office E

Ervaring:

Vereist: - Enige ervaring binnen de (logistieke) organisatie

Competenties:

• Communicatie
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijk
• Klantgericht

Kennis van:

• Vaktechnische kennis van de primaire, ondersteunende en besturings- en beheersingsprocessen binnen de logistieke keten en die van het Opslag en Distributie in het bijzonder;
• Kennis van het gevoerde assortiment en de daaraan gestelde eisen (kwaliteit);
• Kennis van het geimplementeerde Veiligheid Milieu Management Systeem

Vaardigheden in:

• Vaardigheid in opstellen van rapportages;
• Vaardigheid in het gebruik van Sap en Microsoft Office;
• Nauwkeurige vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 5
• Dienstverband: Vaste aanstelling

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bijzonderheden