Medewerker hr

Wat ga je doen?
Als medewerker HR verzorg je de personeelsadministratie en het -beheer van een aantal clusters binnen ZonMw. Op deze onderwerpen ben je ook het aanspreekpunt voor de collega's binnen de clusters. Je beantwoordt eerstelijns personele en rechtspositionele vragen en wijst zo nodig door. Je werkt nauw samen binnen het team met je collega medewerkers HR en HR adviseurs.

Overige werkzaamheden:

• uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van in-door-en uitstroom, werving en selectie en ziekmeldingen
• voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega's
• verwerken van mutaties in het HR portaal en beheren van digitale personeelsdossiers
• bewaken van de voortgang van HR procedures, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• bij afwezigheid van onze assistent HR, als achtervang beschikbaar zijn voor administratieve en organisatorische taken voor werving & selectie en trainingen.
• opstellen, bijhouden en actualiseren van werkwijzers op ons intranet
• zijn van het aanspreekpunt voor externe organisaties (o.a. Arbodienst en uitzendbureaus)

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een dienstverlenende en positief ingestelde collega. Iemand die gericht is op samenwerking, maar net zo goed heel zelfstandig aan de slag kan gaan. Je bent een kei in plannen, organiseren en improviseren. Het geeft jou energie om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar continu tussen te schakelen. Je bent/hebt:

• een relevante en afgeronde mbo-4 opleiding
• minimaal drie jaar gelijkwaardige werkervaring
• aantoonbare en goede computervaardigheden (MS Office)
• ervaring met AFAS en cao Rijk is een pre
• praktisch en proactief ingesteld
• beschikbaar op maandag en vrijdag is een vereiste

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Bijzonderheden

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de 3e week van januari en de tweede gesprekken op donderdagochtend 23 januari 2025.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.